Originally published at: Anwesenheitsstatus in Microsoft Teams: Status ändern und verbergen
Den Anwesenheitsstatus eines Nutzers in Microsoft Teams kann man nicht immer manuell ändern, denn Teams zeigt manche Aktivitäts- und Inaktivitätszustände auch automatisch an. Aber wann wird welcher Status angezeigt und welche Aktivitätszustände gibt es überhaupt alles? Hier erfahren Sie alles über die Statusanzeige in Teams, wie man den „Beschäftigt“- oder „Nicht-Stören“-Status einstellt – und auch, wie Sie Ihre Anwesenheit oder Abwesenheit verbergen können, um beispielsweise als dauerhaft grün (immer online/verfügbar) angezeigt zu werden.
1. Statusanzeige: Welche Statusoptionen gibt es in Microsoft Teams alles?
Wenn Sie die Microsoft Teams-App öffnen, sehen Sie rechts oben bei Ihrem Profilbild Ihren persönlichen Anwesenheits- bzw. Abwesenheitsstatus. Dies ist entweder ein grüner Kreis mit Haken für „online“, ein roter Kreis für „nicht stören“, ein gelber Kreis für „abwesend“ oder ein weißes Feld für „offline“ – sowie einigen weiteren Feineinstellungsmöglichkeiten (siehe Tabelle). Dieser Teamsstatus wird nun auch allen anderen Benutzern Ihrer Organisation (bzw. von denen Sie gefunden werden können) wechselseitig angezeigt. So kann jeder User neben dem Profilbild seiner Teamskollegen gleich auf einen Blick sehen, ob diese gerade erreichbar sind oder nicht – ganz ähnlich wie bei dem Teams-Vorgänger Skype.
In Microsoft Teams können Sie Ihren Status auch individuell festlegen – egal ob verfügbar, beschäftigt oder offline…
Übersicht über alle einstellbaren und automatischen Statusanzeigen in Microsoft Teams:
In der nachfolgenden Tabelle finden Sie die Teams Status Symbole und deren Erklärungen.
Vom User einstellbarer Status (benutzerdefiniert): |
Bedeutung dieses Teamsstatus: |
Von Teams automatisch angezeigter Status: |
Bedeutung dieses Teamsstatus: |
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Der Nutzer wird ganz regulär als „verfügbar“ und damit als online, anwesend und erreichbar angezeigt. |
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Dies wird von Teams automatisch angezeigt, wenn der Nutzer zwar „automatische Antworten“ (= Abwesenheit) eingestellt hat, aber dennoch aktuell in Teams angemeldet ist. |
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Der Benutzer ist zwar online und auch in Teams angemeldet, will aber derzeit nicht gestört werden.… |