Originally published at: Die OneNote Suche: Inkl. PDFs, Handschrift, Bilder, Audio & Video
Die OneNote-Suche ist extrem praktisch, um sehr schnell und einfach eine gesuchte Stelle in umfangreichen Notizbüchern zu finden – und dabei keine relevante Passage zu übersehen. Die Suchfunktion kann aber nicht nur klassisch den Text in einem bestimmten Notizbuchbereich oder auch in allen Notizbüchern auf einmal durchsuchen. Mit der OneNote Suche können Sie sogar das gesprochene Wort in eingefügten Audio- und Videoaufnahmen nach Schlagworten und Phrasen durchforsten lassen! Und auch der Text in Bildern lässt sich nach beliebigen Begriffen durchsuchen. Wie die Suchmöglichkeiten in Microsoft OneNote nun konkret funktionieren, erfahren Sie hier in dieser Büro-Kaizen-Anleitung.
1. Anleitung: Wie die Suche in OneNote funktioniert
- Öffnen Sie Ihre OneNote-App und klicken Sie rechts neben den Abschnitts-Registerkarten in das Suchfeld mit dem Lupen-Symbol (oberhalb der Seitenliste). Tipp: Der Shortcut für die Suche auf der aktuellen Seite lautet: Für PC → Strg + F, für Mac → Ctrl + F. Der Shortcut für die Suche in allen Notizbüchern lautet: Für PC → Strg + E, für Mac → Ctrl + E.
- Geben Sie anschließend das gesuchte Stichwort oder einen ganzen Ausdruck in das Suchfeld ein und bestätigen Sie mit der → Eingabetaste.
- Daraufhin werden Ihnen alle Suchergebnisse in einer Liste angezeigt. Wenn Sie auf ein bestimmtes Suchergebnis klicken, öffnet sich die betreffende OneNote-Seite, auf der dann automatisch alle übereinstimmenden Suchtreffer mit einem gelben Textmarker markiert sind.
- Wenn Sie hingegen alle Suchergebnisse nacheinander durchsehen wollen, dann können Sie den Suchergebnisbereich auch ganz einfach „anheften“. So bleibt er erhalten, bis Sie das Anheften wieder beenden. Klicken Sie dafür entweder auf den entsprechenden Button am Ende des Suchergebnisfeldes oder drücken Sie die Shortcut-Tastenkombination → Alt + O.
- Zum Verlassen der Suchfunktion am Ende einfach auf → Esc drücken.
