# Die ZÄHLENWENN-Funktion in Excel (Countif): Wenn Excel die Anzahl automatisch zählen soll

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**Created:** [15. Juli 2026 um 12:39 UTC](https://forum.buero-kaizen.de/t/die-zaehlenwenn-funktion-in-excel-countif-wenn-excel-die-anzahl-automatisch-zaehlen-soll/802 "2026-07-15T12:39:43Z")\
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**Post date:** [15. Juli 2026 um 12:39 UTC](https://forum.buero-kaizen.de/t/die-zaehlenwenn-funktion-in-excel-countif-wenn-excel-die-anzahl-automatisch-zaehlen-soll/802/1 "2026-07-15T12:39:44Z")

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Originally published at: [Die Countif-Funktion ZÄHLENWENN in Excel: Automatisch zählen lassen](https://www.buero-kaizen.de/zaehlenwenn-funktion-in-excel-countif/)

Mit der **ZÄHLENWENN-Funktion in Excel (COUNTIF)** müssen Sie nie wieder eine Tabelle durchforsten, nur um die Anzahl eines bestimmten Eintrags zu zählen, wie oft dieser vorkommt. Bei Bedarf können dafür auch _mehrere Kriterien_ miteinander kombiniert werden – und nur wenn alle diese Bedingungen zutreffen, zählt Excel auch deren Anzahl zusammen (= ZÄHLENWENNS / COUNTIFS). Wie Sie die Funktion nun richtig nutzen, erfahren Sie anhand von praxisnahen Beispielen hier in dieser Büro-Kaizen-Anleitung.

## 1. Definition: Was ist und wie funktioniert ZÄHLENWENN in Excel (COUNTIF)?

Die ZÄHLENWENN-Funktion in Excel ist eine Kombination zweier einfacher Formeln. Der (statistischen) Funktion ANZAHL/COUNT und der (logischen) Funktion WENN/IF.

- Auf Deutsch: ANZAHL + WENN = ZÄHLENWENN
- Auf Englisch: COUNT + IF = COUNTIF

Die Definition der kombinierten Formel lautet entsprechend: „Excel soll die Anzahl der Zellen zählen, wenn deren Inhalt folgendes Kriterium erfüllt“. In der Formelsprache (Syntax) schreibt sich das dann in der einfachsten Form wie folgt.

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=ZÄHLENWENN(Tabellenbereich;“Suchkriterium“)

Beispiel: =ZÄHLENWENN(A1:D9;“IhrSuchbegriff“)

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_ **Tipp:** _ Sie können den Tabellenbereich entweder numerisch eingeben (z. B. „A3:D9“, das bedeutet der Bereich von A3 bis D9) oder auch einfach mit gedrückter linker Maustaste markieren, sobald Sie beim Eingeben die Klammer nach „=ZÄHLENWENN“ geöffnet haben.

 ![Excel Zählenwenn-Funktion (Countif)](https://europe1.discourse-cdn.com/flex018/uploads/buero_kaizen/original/1X/5a7f54c53d6f87d6427f31d5b2664221c8a0858b.jpeg)Microsofts Tabellenkalkulationsprogramm Excel bietet verschiedenste Funktionen an. Darunter auch die Zählenwenn-Funktion (engl. Countif).
## 2. Praxisbeispiele für die ZÄHLENWENN-Funktion in einer Excel-Tabelle

Das automatische Zusammenzählenlassen wird in der Praxis häufig benötigt, um die Anzahl herauszufinden, wie oft ein bestimmter Eintrag in einer unstrukturierten Tabelle vorkommt. Die häufigsten Praxisbeispiele sind:

- Wie oft taucht ein bestimmtes Produkt in einer unsortierten Verkaufsliste auf?
- Wie viele Kunden kommen aus einer bestimmten Stadt?
- Wie viele einzelne Bestellungen hat ein bestimmter Kunde getätigt?
- Wie viele Verkäufe hat ein bestimmter Verkäufer geschafft?
- Wie viele Mitarbeiter sind über 55 Jahre alt?
- Wie viele meiner Kunden sind älter als 20 und zugleich jünger als 30?
- Wie viele…

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