Originally published at: Excel-Anleitung „relativer & absoluter Bezug“: Beispiele mit Video
Relative und absolute Zell-Bezüge sind die grundlegendsten Bausteine für Berechnungen und damit auch die vielen Funktionen in Microsoft Excel. Mit den Zellbezügen kann man sich ganz einfach auf bestimmte Werte in einer Tabelle beziehen und muss diese nicht vollständig manuell in die Formeln eintippen. Je nach Bedarf kann dies nun entweder ein dynamischer (= relativer), ein feststehender (= absoluter) oder häufig auch ein gemischter Bezug sein (= beides kombiniert). Die Zellbezüge funktionieren dabei sogar über verschiedene Tabellenblätter und Excel-Dateien hinweg.
- Was ein absoluter Bezug in Excel genau ist, und wann man einen relativen Bezug benötigt, erfahren Sie hier in dieser Büro-Kaizen-Anleitung.
- Eine Zusammenfassung sehen Sie auch zum einfachen Nachklicken in unserem kurzen YouTube-Video-Tutorial (ab Minute 05:14) am Ende dieses Beitrags!
1. Was ist ein absoluter Bezug in Excel? Was ist ein relativer Bezug? Und was ein gemischter?
Für die meisten Excel-Formeln und Berechnungen benötigt man sowohl relative wie auch absolute Bezüge. Denn damit gibt man an, was und wie Excel zusammenrechnen soll.
- Der Standardzellbezug in Excel ist der „relative Bezug“. Relativ bedeutet hier dynamisch. Das heißt, der relative Bezug passt sich beim Kopieren oder Erweitern einer Formel automatisch und dynamisch an die neue Position an, so dass eine entsprechende Formel (wenn sie nach unten erweitert wird) der Reihe nach ganze Spalten und Zeilen „abarbeiten“ kann.
- Der Unterschied dazu ist der „absolute Bezug“ in Excel. Der absolute Zellbezug ist fixiert und unveränderlich. Er bleibt also auch beim Kopieren und Erweitern einer Formel immer gleich. Das ist zum Beispiel wichtig, wenn man die verschiedenen Anteile einer Produktliste vom gleichen Gesamtumsatz bestimmen will. Diese absolute Fixierung wird in Excel durch vorangestellte Dollarzeichen → $ vor dem Zellbereich gekennzeichnet (siehe unten)
- Häufig werden beide Zellbezüge als „gemischter Bezug“ kombiniert. Dann arbeitet der relative Bezug eine ganze Spalte oder Zeile der…