Google Kalender mit Outlook synchronisieren: Hier erfahren Sie Step für Step, wie das funktioniert

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Originally published at: Google Kalender mit Outlook synchronisieren – Anleitung

Viele kennen folgendes Szenario: Im Büro verwenden Sie zur Terminierung den Kalender von Outlook, privat nutzen Sie aber den Google Kalender auf Ihrem Smartphone. Ärgerlich, wenn Sie am Wochenende zu Hause die geschäftlichen Termine der nächsten Woche durchgehen und diese mit Ihren privaten Terminen abgleichen wollen – beide Kalender können nicht in einer Ansicht angezeigt werden, oder geht das doch? Wir zeigen Ihnen wie Sie den Google Kalender mit Outlook synchronisieren können.

1. Google Kalender mit Outlook synchronisieren: 3 Methoden

Einige nutzen die Kalender von Outlook und Google gleichzeitig, was schnell zu einem Terminchaos führen kann. Unpraktischer Weise müssen beide Kalender stets aktuell gehalten werden. Möchte man einen Termin abstimmen, so muss man auf dem Desktop oder auf dem mobilen Endgerät beide Programme nacheinander öffnen. Wenn Sie diesem umständlichen Vorgehen Abhilfe schaffen wollen, dann synchronisieren Sie in wenigen Schritten Ihren geschäftlichen Outlook Kalender mit Ihrem privaten Google Kalender. So sehen Sie alle Ihre Termine auf einen Blick. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie sich die Termine beider Kalender in einer Ansicht anzeigen lassen können. Geeignet dafür wären unter anderem der Export und Import einer der Kalender in den anderen. So können Sie eine Momentaufnahme der Termine beider Kalender in einem von Ihnen ausgewählten Kalender ansehen. Spontane Änderungen sind dann jedoch nicht ersichtlich. Wenn Sie jedoch Termine ändern, verschieben und durch weitere Terminkalender erweitern wollen, dann greifen Sie auf die Methode des Abonnierens oder der Synchronisation zurück.

1. Methode: Google Kalender in Outlook importieren

Wenn Sie Ihren Google Kalender importieren, erhalten Sie eine Momentaufnahme Ihrer Termine, welche Sie dann in den Outlook Kalender einfügen können. Bedenken Sie dabei, dass nachträgliche Bearbeitungen der Termine dann im Outlook Kalender nicht angezeigt werden. Dies ist eine gute Möglichkeit, Ihren Kalender zu synchronisieren, wenn Sie feste Termine wie Geburtstage, Öffnungszeiten oder…

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Guten Nachmittag

Leider funktioniert der von Ihnen empfohlene Dienst nicht. OGCS (Outlook Google Calendar Sync) hat keine Freigabe bei Google. Ich habe jetzt zwei Stunden gesucht, geflucht und wieder von vorne angefangen. Leider ohne Erfolg. Meldung von Google: „Die Überprüfung von OGCS durch Google wurde nicht abgeschlossen.“ Tja, ausser Spesen, nichts gewesen. Ich muss mich nach einer Alternative umsehen.

Freundliche Grüsse
Reto Walser

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Hallo Reto, das Problem mit OGCS ist leider bekannt — Google hat die Überprüfung für viele kleinere OAuth-Clients verschärft, und OGCS kommt da nicht mehr durch.

Zwei Alternativen, die aktuell funktionieren:

  1. Der iCal-Abo-Weg aus dem Artikel (kostenlos, aber nur eine Richtung und mit Verzögerung).
  2. Kalender-Sync (kalender-sync.de) — synchronisiert Outlook und Google über die offizielle OAuth-Schnittstelle, ohne Freigabe-Probleme. Statt komplette Termine zu kopieren, werden nur Verfügbarkeiten synchronisiert (Free/Busy). Gehostet in Deutschland.

Hoffe, das hilft dir weiter!