# iCal in Outlook importieren: Anleitung & Tipps für den ICS-Kalender-Import auf allen Geräten

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**Category:** Outlook\
**Created:** [14. Juli 2026 um 08:36 UTC](https://forum.buero-kaizen.de/t/ical-in-outlook-importieren-anleitung-tipps-fuer-den-ics-kalender-import-auf-allen-geraeten/599 "2026-07-14T08:36:11Z")\
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**Post date:** [14. Juli 2026 um 08:36 UTC](https://forum.buero-kaizen.de/t/ical-in-outlook-importieren-anleitung-tipps-fuer-den-ics-kalender-import-auf-allen-geraeten/599/1 "2026-07-14T08:36:11Z")

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Originally published at: [Anleitung: iCal in Outlook importieren, ICS-Kalender hinzufügen](https://www.buero-kaizen.de/outlook-ical-importieren/)

In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie alles rund um das **iCal Importieren in Outlook**. Wie man externe iCal-Kalender (= ICS-Datei) einmalig in das eigene Outlook integriert (= importieren), dauerhaft hinzufügt (= abonnieren) oder zwischen eigenen Geräten synchronisiert. Und das auf dem PC, Mac, online im Web oder mobil auf dem Smartphone. So können Sie iCal-Termine aus den unterschiedlichsten Quellen schnell und einfach in Ihren Outlook-Kalender übernehmen – oder umgekehrt auch exportieren!

## 1. Kurzanleitung: Einen iCal-Kalender in Outlook importieren

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- Laden Sie sich die gewünschte ICS-Datei des iCal-Kalenders (Dateiendung: \*.ics) auf Ihr Endgerät herunter.

- Öffnen Sie die klassische Outlook Desktop-App und klicken Sie auf → _Datei_ → _Öffnen und exportieren_ und → _Kalender öffnen_.

- Navigieren Sie zu der heruntergeladenen ICS-Datei in Ihrem Speicherort und wählen Sie dann entweder → _Importieren_ aus (wenn der iCal-Kalender in Ihren Outlook-Kalender integriert werden soll) oder → _Als neuen Kalender öffnen_ (wenn Sie die iCal-Termine als eigenen, separaten Kalender in Ihrem Outlook einsehen wollen).

- Alternativ können Sie die iCal-Datei auch doppelt anklicken und in der sich dann öffnenden Outlook-Vorschau auf → _Importieren_ klicken.

- **Hinweis:** Für das Importieren eines iCal-Kalenders in Outlook muss die ICS-Datei auf dem Gerät gespeichert werden.

- **Tipp:** Wie Sie die iCal-Termine auch in das Neue Outlook, Outlook im Web oder in einen bestimmten Outlook-Kalender importieren können, lesen Sie in unseren Schritt-für-Schritt Anleitungen weiter unten!

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## 2. Praxisbeispiele: Wann das iCal Importieren in Outlook sinnvoll ist

Das Importieren von iCal-Kalenderterminen gehört zum Standardrepertoire der Kalenderarbeit in Outlook, speziell im beruflichen und organisatorischen Kontext. Hier einige Praxisbeispiele, wann solch ein Import erforderlich ist.

### Beruflicher Kontext: Typische Praxisbeispiele in Unternehmen für den iCal-Import in Outlook

- **Externe Kalenderdaten von Projektpartnern:** Plattformübergreifende Terminvereinbarungen außerhalb des eigenen Unternehmenssystems werden so gut wie immer über iCal und ICS-Dateien abgewickelt (z. B. zwischen Outlook, Google Workspace und dem…

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