Originally published at: Microsoft To Do: Aufgaben organisieren leicht gemacht
Microsoft To Do ist die ideale Lösung, um den Überblick über eine Vielzahl von Aufgaben und Projekten zu behalten. In einem schnelllebigen Arbeitsumfeld steigt ohne eine klare Struktur das Risiko, wichtige Aufgaben zu übersehen oder den Fokus zu verlieren. Mit diesem leistungsstarken Tool können Sie Aufgaben effizient organisieren, Prioritäten setzen und produktiver arbeiten.
In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Microsoft To Do Ihren Arbeitsalltag erleichtert, welche Funktionen besonders nützlich sind und wie Sie das Tool optimal nutzen.
1. Was ist Microsoft To Do?
Das Aufgabentool „Microsoft To Do“ ist fest in Microsoft 365 integriert und kann damit – obwohl es sehr einfach gehalten ist – sowohl in Sachen Vielseitigkeit als auch in den Bereichen Datensicherheit und Datenschutz punkten. Dieses Tool vereinfacht Ihnen die Erstellung, Planung und Nachverfolgung Ihrer Aufgaben. In Microsoft To Do können sowohl persönliche Aufgaben aus Outlook, genauso wie Projektaufgaben aus dem Planner angezeigt und bearbeitet werden. Microsoft To Do gibt es als App für alle Betriebssysteme.
In Microsoft To Do können Sie sich Ihre aktuellen Aufgaben anzeigen lassen.
2. So funktioniert Microsoft To Do
Durch die folgenden Schritte können Sie direkt in ein erfolgreiches Aufgabenmanagement starten:
2.1 Anmeldung
Die Anmeldung kann durch zwei verschiedene Kontotypen erfolgen:
- Ein kostenloses Microsoft Konto (kann man z. B. über Outlook.com. abschließen)
- Ein kostenpflichtiges Microsoft 365 Konto
Microsoft To Do kann man prinzipiell mit mehreren Konten parallel nutzen. Man kann beispielsweise ein privates und ein berufliches Microsoft 365 Konto parallel verwenden.
In der Microsoft To Do List können mehrere Konten angemeldet werden und so privates und berufliches getrennt werden.
2.2 Unterschiedliche Listen
Um eine optimale Planung der Aufgaben und deren Priorisierung zu gewährleisten, bietet Microsoft To Do verschiedene Listen, die nachfolgend kompakt beschrieben werden.
- Mein Tag: Hier kann man die Aufgaben des Tages festlegen.…