Originally published at: OneNote Vorlagen: Onboard, downloaden, anpassen, erstellen & teilen
Für Microsofts digitale Notizbuch-App OneNote gibt es zahlreiche praktische Vorlagen für den Berufsalltag, sowohl „onboard“ bereits im Programm integriert sowie auch viele weitere als kostenlose Downloads. Das sind zum Beispiel Seitenvorlagen für Meeting-Protokolle, Gesprächsnotizen, To-Do-Aufgabenlisten, das Projektmanagement und viele weitere berufliche Themenbereiche. Diese Vorlagenseiten können Sie bei Bedarf noch alle individuell an Ihre Bedürfnisse und Ihr Unternehmen anpassen (zum Beispiel im Corporate Design und mit dem Logo Ihrer Firma) und dann im Kollegenkreis teilen, damit auch diese Ihre Vorlage nutzen können.
- Eine passende Seitenvorlage für OneNote spart Ihnen nicht nur bei jedem künftigen Gebrauch viel Zeit ein. Sie stellen auch sicher, dass Sie nichts vergessen.
- Durch die Vorlagenmuster haben Sie und Ihre Mitarbeiter aber zudem auch stets ein einheitliches Layout für immer wiederkehrende Anforderungen. Das sorgt für ein konsistentes Erscheinungsbild innerhalb der Notizbücher und Ihres Unternehmens.
- Wo Sie die OneNote-Vorlagen finden und downloaden können, oder wie Sie diese selbst erstellen, bearbeiten, speichern und freigeben, erfahren Sie hier in dieser Büro-Kaizen-Anleitung – sowie in unserem YouTube-Tutorial am Ende dieses Beitrags!
1. Die in jedem OneNote standardmäßig integrierten Vorlagen verwenden
- Öffnen Sie Ihre OneNote-App, klicken Sie auf die Registerkarte → Einfügen und dann im Menüband ziemlich weit rechts auf → Seitenvorlagen und erneut → Seitenvorlagen.
- Nun öffnet sich am rechten Bildschirmrand eine aufklappbare Auswahl mit fünf verschiedenen Vorlagenkategorien. Das sind die Themenbereiche (1.) Studium, (2.) Diverse Seitenformate, (3.) Business, (4.) Dekorativ und (5.) Aufgabenlisten.
- In jedem dieser fünf Themenbereiche finden Sie viele verschiedene Vorlagen für die verschiedensten OneNote-Seiten, die Sie durch einfaches Anklicken sofort offline ohne Download nutzen können (siehe die Tabelle unten).
- Mit einem Klick auf eine Vorlagenseite Ihrer Wahl wird diese direkt als neue OneNote-Seite angelegt und kann sofort genutzt und bearbeitet werden.
| Hinweis: Eine Vorlage lässt sich in OneNote immer nur für eine… |