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Wer eine neue Intranet-Webseite in SharePoint erstellen will, steht als erstes vor der Wahl: Als neue Website, neue Inhaltsseite, Untersite, Webseitensammlung oder Hub Site? Jede Variante hat ihre eigenen Vor- und Nachteile. Microsoft selbst empfiehlt die Kombination aus einzelnen Websites und übergeordneten Hub Sites. In dieser Büro-Kaizen® Anleitung zeigen wir Ihnen Schritt-für-Schritt alle Lösungswege für das Erstellen einer neuen SharePoint-Website und wie Sie mögliche Probleme dabei lösen können – inklusive dazugehörigem Video-Tutorial am Ende dieses Beitrags!
1. Grundlagen: So funktioniert das Erstellen einer neuen Website in SharePoint
Die Erstellung einer neuen Website in SharePoint sowie deren logische Ordnung hat sich ab 2017 grundlegend geändert (seit SharePoint 2019 bzw. in SharePoint Online seit 2017). Websites vor diesem Datum werden heutzutage als „klassische Website“ bezeichnet und interessieren im Prinzip nur noch im Bestand (und verwirren Anwender in veralteten Anleitungen). Websites neueren Datums werden von Microsoft als „moderne Websites“ bezeichnet, um die es im Folgenden nun geht.
Wenn man eine neue „moderne“ Website in SharePoint erstellen will, dann stehen einem dafür zwei grundsätzlich verschiedene Websitetypen zur Auswahl: Entweder eine Teamwebsite für die Zusammenarbeit (= digitaler Arbeitsraum, in dem eine eng begrenzte Personengruppe, wie zum Beispiel ein Projektteam oder eine Abteilung, gemeinsam Dokumente bearbeiten, Aufgaben verwalten und Informationen austauschen kann, inklusive Dokumentenmanagement, Aufgabenliste etc.), oder eine Kommunikationswebsite für das Bereitstellen von Informationen (= reine Informationsseiten für die interne, meist einseitige Unternehmenskommunikation, die von der breiten Belegschaft gelesen werden, aber ohne weitere Kollaborationstools für die Zusammenarbeit bereitzustellen).
- Für beide Websitearten stehen dann direkt in SharePoint diverse Vorlagen und Themes zur Auswahl, um den weiteren Erstellungsvorgang zu vereinfachen und die Struktur sowie das Design der neuen Website unkompliziert an die jeweiligen Anforderungen oder an das Corporate Design des Unternehmens anpassen zu können.
- Darüber hinaus lassen sich die erstellten Websites in SharePoint zudem…