Originally published at: OneNote Kategorien erstellen: Mehr Übersicht für Ihre Notizen
OneNote Kategorien helfen Ihnen dabei, Ihre Notizen schneller zu ordnen, wiederzufinden und effizienter zu strukturieren – egal ob Aufgaben, wichtige Infos, Ideen oder offene Fragen. Kategorien funktionieren wie kleine Etiketten, mit denen Sie Inhalte markieren und später gezielt filtern können, was besonders in umfangreichen Notizbüchern Zeit spart.
1. Definition: Was sind OneNote Kategorien?
OneNote enthält zahlreiche raffinierte Werkzeuge, etwa die OneNote Kategorien. Man spricht auch von Tags. Dieser englische Begriff bedeutet soviel wie „Markierung” oder „Anhänger”. Sie heften Ihren Vermerken quasi ein Etikett an, um sie zu ordnen. Ergänzend existiert eine besondere Suchform, die Kategoriensuche. Sie dient dazu, mit einer Kategorie gekennzeichnete Notizen blitzschnell aufzuspüren. Probieren Sie es einfach aus.
2. Übersicht: In OneNote bestehende Kategorien vergeben
Die größte Herausforderung bei der Arbeit mit Kennzeichnungen und gleichzeitig das Herzstück der Methode ist es, die passende Kategorie zu finden. In OneNote ist eine Handvoll vorgefertigter Kategorien zu finden und nimmt Ihre individuellen Wunschkategorie gerne mit in die Liste auf. Ein erster Rundgang durch die Kategorien:
- Öffnen Sie OneNote und navigieren Sie zum Register → Start.
- Im Bereich „Kategorien” sehen Sie mittig das Aufgaben-Symbol, ein Quadrat mit einem Häkchen darin.
- Dahinter finden Sie einen kleinen nach unten weisenden Winkel. Wenn Sie darauf klicken, klappt ein Auswahlmenü zu weiteren Tags auf, z. B.:
- Aufgaben
- Wichtig
- Frage
- Für später vormerken
- Definition
- Hervorheben
- Kontakte
- …
3. Praxisbeispiel: Die Aufgaben-Kategorie in OneNote anwenden
Sie können mit der OneNote Kategorie „Aufgabe” praktische Checklisten erzeugen. Nicht nur für die To-dos im Rahmen einer Besprechungsvorbereitung, sondern genauso für die Geschäftsreiseplanung, die Organisation eines Firmenevents, die Sammlung der Projekt-Aufgaben oder für die Getränke-Einkaufsliste der Büroküche eignet sich die Funktion.
- Verfassen Sie auf einer OneNote-Seite eine Liste. Wir haben für unser Beispiel die Vorbereitung einer…