Originally published at: Mit Outlook Caldav den Google-Kalender einbinden | Büro-Kaizen
Mittels eines CalDAV-Synchronizer ist es möglich, den Outlook-Kalender mit Kalendern anderer Anbieter zu synchronisieren, wie zum Beispiel dem Google-Kalender oder Apples iCloud-Kalender. Das ist für Privatnutzer und auch Kleinstbetriebe, Agenturen und Start-ups oft sehr nützlich. Aber wie sicher und praktikabel ist das auch für größere Unternehmen im Businesskontext? Die folgende Büro-Kaizen® Anleitung zeigt Ihnen daher nicht nur Schritt-für-Schritt, wie man CalDAV in Outlook richtig und sicher einrichtet, sondern auch, welche besseren Alternativen es für den Einsatz in Unternehmen gibt.
1. Was ist Outlook CalDAV? Wer hat CalDAV entwickelt? Und wie funktioniert CalDav?
CalDAV ist ein offener Protokoll-Standard der Internet Engineering Task Force (IETF). Die IETF ist ein unabhängiger Non-Profit-Zusammenschluss von Fachleuten, Herstellern und Netzbetreibern, der in die übergeordnete, ebenfalls nicht gewinnorientierte Internet Society (ISOC) eingebettet ist.
- Das CalDAV-Protokoll ist eine grundlegende Standardisierung, damit die verschiedenen Anbieter von Internet-Kalender-Diensten, -Servern und -Clients (z. B. Outlook und Google-Kalender) ihre Kalenderdaten sicher und interoperabel untereinander austauschen können, so dass sich die Kalender wechselseitig synchronisieren lassen.
- Die erste Version von CalDAV (Calendar Distributed Authoring and Versioning) wurde 2003 von Lisa Dusseault eingereicht, während sie für die gemeinnützige Open Source Applications Foundation (OSAF) arbeitete. Das Ziel von OSAF war, die Rolle von Open Source Produkten gegenüber kommerziellen Anbietern zu stärken (Finanzier: Mitch Kapor, Gründer von Lotus Development).
- Die weitere CalDAV-Entwicklung wurde dann maßgeblich von Cyrus Daboo (bei Apple) und Bernard Desruisseaux (bei Oracle) unterstützt.
- 2007 hat das IETF schließlich CalDAV als offiziellen IETF-Standard „RFC 4791“ veröffentlicht. Technisch gesehen basiert der CalDAV-Standard auf eine Erweiterung von WebDAV im iCalendar-Datenformat (Dateiendung: *.ics).
Wie funktionieren CalDAV & iCalendar am Beispiel des Outlook-, Google- und Apple-Kalenders?
iCalendar ist das 1998 standardisierte IETF-Dateiformat für Internet-Kalenderdaten. Das iCalendar-Format sorgt also für eine einheitliche Datenstruktur aller Kalendereinträge, damit diese überhaupt interoperabel über verschiedene Anbieter hinweg abgeglichen werden können.…