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Wer ein Outlook Konto löschen will, kann beides meinen. Entweder kann nur ein einzelnes E-Mail-Konto aus Outlook entfernt werden oder es wird der komplette Microsoft-Account gelöscht. Letzteres ist beispielsweise beim Ausscheiden von Beschäftigten nötig. Wie Sie ein E-Mail-Konto oder Profil aus Outlook entfernen können, ohne Outlook dafür extra starten zu müssen, und wie Sie einen ganzen Microsoft-Account löschen, erklären wir Ihnen in diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag.
1. Hintergrund: Der Unterschied zwischen Outlook-Konto, Outlook-Profil und Microsoft-Konto
Outlook ist ein E-Mail-Programm (ein sogenannter „Client“), zum Empfangen, Anzeigen und Senden von E-Mails – mit einigen weiteren, zusätzlichen „Personal-Information-Management“-Funktionen (wie z. B. den Terminkalender, Aufgaben, Notizen etc.). Outlook ist ein fester Bestandteil der lokal installierbaren Office-Pakete (z. B. Office 2019) sowie der Cloud-gestützten SaaS-Lösung Microsoft 365.
- Outlook ist ein Programm, in das beliebige E-Mail-Konten integriert werden können, um komfortabler, effizienter und professioneller rund um die E-Mail-Kommunikation arbeiten zu können. In Outlook können somit verschiedene E-Mail-Adressen von unterschiedlichen Anbietern und deren Mail-Servern gebündelt, angezeigt und bearbeitet werden.
- Dabei ist es egal, ob es sich um ein Microsoft-eigenes Exchange-Konto, Microsoft 365-Konto oder ein E-Mail-Konto eines Drittanbieters wie Gmail (Google), GMX, Freenet, Web.de, Yahoo oder ein iCloud-Konto (Apple) handelt.
- Demnach macht es einen gewaltigen Unterschied, ob Sie lediglich ein nicht mehr benötigtes E-Mail-Konto aus Outlook herauslöschen möchten, oder gleich das komplette Microsoft-365-Konto inklusive des Outlook-Accounts, beispielsweise wenn Mitarbeitende die Firma verlassen. Hier die Unterschiede zusammengefasst auf einen Blick.
Was ist der Unterschied zwischen einem E-Mail-Konto in Outlook, einem Outlook-Nutzer-Profil und einem Microsoft-Konto?
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Was ist ein Outlook-Konto? Damit wird allgemein ein E-Mail-Konto gemeint, das in das E-Mail-Verwaltungsprogramm Outlook eingebunden wird. Dies kann ein Microsoft Exchange-Konto sein oder auch ein E-Mail-Konto eines Drittanbieters. Wird nun ein entsprechendes E-Mail-Konto aus Outlook herausgelöscht, wird es nur aus diesem Programm (Outlook) entfernt, das Originalkonto beim Drittanbieter bleibt jedoch weiterhin… |