Originally published at: PDF-Dateien in OneNote importieren + bearbeiten (Anleitung)
Microsoft OneNote ist nicht nur ein einfaches digitales Notizbuch mit dem Aufschriebe, Ideen, Skizzen o. ä. schnell mal festgehalten werden können. OneNote kann auch mit PDF-Dateien sehr gut umgehen und diese beispielsweise im Nachhinein noch bearbeiten. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie man PDF-Dateien in OneNote einfügen und bearbeiten kann.
1. Ursprung: Warum lässt sich ein PDF-Dokument nicht so leicht bearbeiten?
Das PDF-Dateiformat wurde von Adobe Systems entwickelt und bereits 1993 auf den Markt gebracht. Die Entwickler verfolgten dabei das Ziel, ein Dateiformat für elektronische Dokumente zu schaffen, das immer im originalgetreuen Layout des Verfassers wiedergegeben wird – unabhängig von dem verwendeten Anzeigeprogramm, dem Betriebssystem oder dem Gerätetyp. Dafür werden die Schriftstücke in eine Bild-ähnliche PostScript-Grafik für Drucksachen umgewandelt. Dies macht es jedoch schwierig, PDFs nachträglich wieder zu bearbeiten. Entweder man begnügt sich mit zusätzlich eingefügten Kommentaren, oder man muss – falls man ein PDF- Umwandlungstool wie in OneNote oder Word verwendet – einige Konvertierungsfehler in Kauf nehmen. Dies sind dann typischerweise fehlerhafte Zeilenumbrüche, doppelte Leerzeichen und manchmal auch falsche Buchstaben (vor allem bei Umlauten und dem scharfen „ß“).
2. Importieren von PDF-Dateien in OneNote
Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten wie Sie eine PDF-Datei in OneNote importieren können. Zum einen geht das direkt über OneNote selbst (Variante 1), zum anderen aus anderen Anwendungen, wie z. B. einem PDF-Anzeigeprogramm (Variante 2). Bei Windows 10 Computern ist dieses Anzeigeprogramm beispielsweise standardmäßig der Microsoft Browser „Edge“.
Variante 1: PDF-Datei über OneNote importieren und als Dateiausdruck einfügen
Um eine PDF-Datei in OneNote zu importieren gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie die gewünschte Notizbuchseite, wählen Sie die Registerkarte → Einfügen und dann die Schaltfläche → Dateiausdruck aus. Alternativ kann die PDF-Datei auch nur als Dateianlage eingefügt werden.
- Klicken Sie sich anschließend durch den Verzeichnispfad bis zum Speicherort des gewünschten PDF-Dokuments.…