Originally published at: Tagesplan erstellen: Tipps für Ihre Tagesplanung inkl. Vorlage
Im ersten Moment kann es wie eine Mammutaufgabe erscheinen, einen Tagesplan zu erstellen. Allerdings ist die Tagesplanung ein essenzieller Bestandteil für einen strukturierten Tag. Wir zeigen Ihnen, wie Sie ganz einfach einen Tagesplan erstellen können und geben Ihnen Tipps für Ihre perfekte Tagesplanung (inkl. Download).
1. Warum sollte ich einen Tagesplan erstellen?
Diese Frage stellen sich sicher viele, da mit der Erstellung eines Tagesplans ein gewisser Aufwand verbunden ist. Dabei überwiegen die Vorteile einer Tagesplanung den Aufwand:
- Bessere Koordination des Tagesgeschäfts
- Sie verschafft eine bessere Übersicht über Aufgaben, Projekte und den Tag
- Durch die Zeitplanung haben Sie einen Zeitgewinn
- Einfache Priorisierung der Aufgaben
- Einfache Terminierung und Kontrolle Ihrer Ziele
Eine Tagesplanung muss nicht aufwendig sein. Wir zeigen Ihnen, wie Sie in kurzer Zeit einen Tagesplan erstellen und anwenden können.
2. So könnte Ihr Tagesplan aussehen: Tipps & kostenlose Vorlage zum Downloaden
Achten Sie zunächst darauf, Ihren Tagesplan nicht mit unnötigen Details und Informationen zu überladen. Sie sollten auf einen Blick erkennen können, welche Aufgaben und Termine an diesem Tag anstehen und was Ihre Top-Prioritäten sind.
Diese Informationen sollten auf einen Tagesplan notiert werden:
- Das aktuelle Datum und der Wochentag
- Im beruflichen Kontext: die geplante Arbeitszeit
- Fixe Termine wie Meetings, Verabredungen, Arzttermine oder Deadlines
- Ihre Top-Prioritäten des Tages (max. drei)
- Eine Aufgabenliste mit Aufgaben, die zu erledigen sind, aber nicht zwingend dringend sind
- Ein Notizenfeld
Planen Sie zudem Ihre Pausen mit ein. Das hilft Ihnen, den Tag nicht zu überlasten und den Fokus zu bewahren. Achten Sie auch darauf, Ihre Aufgaben klar zu formulieren. Langfristige Projekte gehören nicht in die Tages-, sondern in die Wochenplanung. Nutzen Sie Zeitblöcke statt einer genauen Minutenplanung, um ständiges Umplanen zu vermeiden und sich besser auf eine Aufgabe zu fokussieren.
Bonustipp: Wenn Sie möchten, können Sie auch einen Tagesabschluss einplanen. Hier können…