# Speicherorte im Vergleich: OneNote, OneDrive oder SharePoint? Wo speichert man Dokumente am besten in Microsoft 365

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**Category:** Microsoft 365\
**Created:** [15. Juli 2026 um 09:32 UTC](https://forum.buero-kaizen.de/t/speicherorte-im-vergleich-onenote-onedrive-oder-sharepoint-wo-speichert-man-dokumente-am-besten-in-microsoft-365/733 "2026-07-15T09:32:02Z")\
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**Post date:** [15. Juli 2026 um 09:32 UTC](https://forum.buero-kaizen.de/t/speicherorte-im-vergleich-onenote-onedrive-oder-sharepoint-wo-speichert-man-dokumente-am-besten-in-microsoft-365/733/1 "2026-07-15T09:32:02Z")

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Originally published at: [Speicherorte im Vergleich: OneNote, OneDrive und SharePoint](https://www.buero-kaizen.de/speicherorte-vergleich-onenote-onedrive-sharepoint/)

Für Dokumente und Notizen gibt es eine Vielzahl an Speichermöglichkeiten. Selbst innerhalb von Microsoft 365 stehen verschiedne Option zur Verfügung. Doch welches Tool ist die beste Wahl? In diesem Beitrag erfahren Sie alles rund um die **Unterschiede zwischen OneNote, OneDrive und SharePoint**.

## 1. Vergleich und Gegenüberstellung: Wann nutzt man OneNote, OneDrive oder SharePoint?

Um Ihnen einen ersten Überblick über die Tools OneNote, OneDrive und SharePoint zu verschaffen, finden Sie hier einen Vergleich ihrer Funktionen und Vorteile.edge

| | **OneNote** | **OneDrive** | **SharePoint** |
| **Einsatz** | 

Digitales Notizbuch

 | 

Persönliche Dateien in der Cloud

 | 

Gemeinsame Dateien in der Cloud

 |
| **Funktionen** | 
- Erstellen von Notizen
- Organisation und Planung von Projekten
- Ideesnsammlung

 | 
- Speichern von Dateien (cloudbasiert)
- Dokumentenfreigaben
- Synchronisation (auch auf mobilen Geräten)
- Backup von Dateien

&nbsp;

 | 

- Im Hintergrund von Microsoft Teams integriert (Struktur von Kanälen)
- Parallele Zusammenarbeit möglich
- Versionsverläufe anzeigen

 |
| **Vorteile** | 

- Einfaches Handling
- Flexible Gestaltung der Inhalte
- Handschriftliche Notizen möglich
- Vernetzung zu anderen Microsoft Tools

 | 

- 1 TB Speicherplatz (je nach Lizenz)
- Einfaches Teilen von Dateien
- Vernetzung zu anderen Microsoft Tools

 | 
- Umfangreiche Zusammenarbeit möglich
- Vernetzung zu anderen Microsoft Tools

 |

 ![OneDrive SharePoint: Die drei Speicherorte](https://europe1.discourse-cdn.com/flex018/uploads/buero_kaizen/original/1X/fbcb6840b3908137a94216b548b7a1b6fb3bf8ba.png)

Die drei Speicherorte für Dateien in Microsoft 365. (OneNote, OneDrive & SharePoint)

## 2. Welche Inhalte werden in OneNote gespeichert?

OneNote ist das digitale Notizbuchprogramm in Microsoft 365. Dort können Sie Notizen zu Projekten und Aufgaben sammeln und Dokumentieren. Diese lassen sich beispielsweise mit der Aufgabenliste in Outlook verknüpfen. In unserem Beratungsalltag erleben wir es häufig, dass Personen, die OneNote neu kennenlernen, übereifrig in OneNote speichern und ablegen. Doch auch hier gilt Vorsicht! Denn nicht alle Dokumente sollten OneNote als Speicherort haben. In OneNote werden hauptsächlich nur die offenen Vorgänge dokumentiert und nach Projektabschluss werden die Notizen archiviert. Das [Archivieren von Notizbüchern](https://www.buero-kaizen.de/notizen-in-onenote-archivieren/) gelingt am einfachsten direkt in OneNote über → _Datei_ und dann die Funktion → _Exportieren_. Dann können Sie die Notizbücher schließen und haben immer eine…

* * *

[→ Weiterlesen auf buero-kaizen.de](https://www.buero-kaizen.de/speicherorte-vergleich-onenote-onedrive-sharepoint/)