Originally published at: Schreibschutz in Excel aktivieren + aufheben, inkl. Problemlösung
In Microsoft Excel gibt es verschiedene Varianten und Abstufungen des Schreibschutzes – die sich auch jeweils unterschiedlich aufheben lassen. Das Ziel ist, eine Tabelle oder eine Arbeitsmappe vor Veränderungen oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Das reicht von einem „sanften“ Schreibschutz, der sich jederzeit problemlos ohne Passwort aufheben lässt, bis zu einem „harten“ Schutz mittels Verschlüsselung und Kennwort, um das Bearbeiten oder auch das Öffnen des Dokuments vollständig zu verhindern. Zusätzlich lässt sich auch noch ein Hinweis aktivieren, diese Excel-Datei „immer im schreibgeschützten Modus zu öffnen“.
- So unterschiedlich der Schreibschutz in Excel geregelt ist, so unterschiedlich lässt er sich auch wieder aufheben.
- Selbst ein vergessenes Passwort ist kein Problem! Über einen Umweg („Hack“) können Sie die Programmfunktion zur Ausführung der Kennwortabfrage ganz einfach löschen.
- Auch das Problem, dass Excel den Schreibschutz manchmal überraschend selbstständig von sich aus aktiviert, lässt sich einfach lösen und aus der Welt schaffen.
1. Was bedeutet überhaupt „schreibgeschützt“ in Microsoft Excel?
Der Schreibschutz in Excel lässt sich am einfachsten mit einer „Nur-Lesen-Berechtigung“ vergleichen. Wurde der Schreibschutz aktiviert, kann die Datei zwar noch geöffnet und gelesen, aber prinzipiell nicht mehr bearbeitet oder verändert werden. Fast zumindest. Denn die verschiedenen Abstufungen der Schreibschutzfunktion in Excel ermöglichen es, den Schreibschutz entweder nur als Empfehlung auszusprechen oder aber unveränderlich festzulegen – ganz wie es die Urheberin oder der Autor wünschen.
1.1 Warum gibt es in Excel so viele verschiedene Varianten, eine Datei zu schützen?
Das liegt zum Teil daran, dass es sich um zwei verschiedene Kernfunktionen handelt. Einmal eine Inhouse-Funktion, die in Excel selbst (in verschiedenen Facetten) aktiviert und aufgehoben werden kann. Die zweite Variante geht auf die Art und Weise zurück, wie man seine Dateien in Microsoft 365 beziehungsweise Office 365 ganz allgemein vor unbefugtem Zugriff oder unerwünschter Bearbeitung schützen kann. Letzteres ermöglicht dabei nicht nur…