Originally published at: Microsoft Delve: Smarte Hilfe für Wissens- und Teamarbeit
Microsoft Delve ist ein intelligenter Assistent für die Dokumentenverwaltung und Teamarbeit. Er hilft Ihnen, Inhalte schneller zu finden und schlägt Ihnen relevante Informationen vor. Darüber hinaus erleichtert er die Zusammenarbeit, indem er auf freigegebene Daten Ihrer Kollegen zugreift. So entdecken Sie auch Inhalte, die für Sie wichtig sein könnten, aber bisher unbekannt waren.
1. Wieso Microsoft Delve?
Herkömmliche Dateiablagesysteme in Unternehmensnetzwerken besitzen in der Regel eine starre Architektur und wachsen häufig zu riesigen, verschachtelten Ordnerbäumen mit labyrinthartigen Strukturen aus. Das erschwert das Suchen und Finden beträchtlich – und wenn dann mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, kommt es zu Dateikonflikten mit verschiedenen Dateiversionen.
- Ein Dateiablagesystem in der Cloud (z.B. OneDrive for Business oder Sharepoint in Office 365) ist demgegenüber wesentlich flexibler und bietet viele neue Möglichkeiten, wie z.B. das Synchronisieren für einen geräteübergreifenden und mobilen Dateienzugriff, das konfliktfreie gleichzeitige Bearbeiten derselben Dateien oder das wesentlich einfachere Teilen und Freigeben von Inhalten.
- Office 365 Delve geht nun noch einen Schritt weiter. Es baut auf diesen beiden Microsoft Cloudspeicherlösungen auf und stellt ein neues Tool für ein fortschrittlicheres Dokumenten- und Dateiemanagement bereit, um die vielen neuen Möglichkeiten der Cloud noch besser und anwenderfreundlicher nutzen zu können.
2. Was ist Office 365 Delve? Ihr persönlicher „Such- & Forschungs-Assistent”
Der englische Ausdruck „To delve into something” bedeutet auf Deutsch so viel wie → sich in etwas vertiefen oder → etwas durchforschen. Und genau das macht Office 365 Delve. Es durchforscht programmübergreifend die Dateiablage und bietet dabei, dank Cloudspeicher und maschinellem Lernen, gänzlich neue Möglichkeiten des Suchens und Findens von Inhalten und deren Darstellung. Microsoft selbst spricht von einem Datenvisualisierungs- und Discovery-Tool.
- Das Ziel ist demnach nicht nur eine personalisierte und damit anwenderfreundliche Dateiverwaltung, sondern auch das „Entdecken” von für Sie neuen, aber dennoch relevanten Inhalten (Ihrer Kollegen) in…