Originally published at: Teams Meeting aufzeichnen: Wer darf, wie gehts und wo gespeichert?
Eine sehr praktische Funktion in Microsoft Teams ist das Aufzeichnen von Meetings. Das aufgenommene Besprechungsvideo kann dann im Nachgang Kollegen, Mitarbeitern und externen Partnern zur Verfügung gestellt werden, die an der Online-Konferenz nicht teilnehmen konnten. Darüber hinaus können die aufgezeichneten Meeting-Videos auch bearbeitet werden, in eine Registerkarte umgewandelt werden, um dafür einen gesonderten Bearbeitungsbereich in Teams zu schaffen, oder auch in eine Webseite eingebettet werden. Wie das Aufzeichnen von Besprechungen in Microsoft Teams genau funktioniert, wer das überhaupt alles darf und wie Sie Probleme dabei lösen können, lesen Sie in unserer Büro-Kaizen Anleitung – oder sehen Sie zum einfachen Nachklicken gleich hier in unserem Video-Tutorial!
1. Büro-Kaizen Video-Tutorial: Teams Meetings planen, aufzeichnen und vieles mehr
In unserem Tutorial erfahren Sie nicht nur wie Sie eine Besprechung planen und dazu einladen, sondern auch wie Sie ein Teams Meeting aufzeichnen können.
Teams-Videokonferenz: Alles was Du wissen musst!
(Dauer 15:36 Minuten)
Inhalt dieses Video-Tutorials zu Besprechungen in Teams:
- Einleitung 00:00
- Teams-Besprechung in Outlook erstellen, planen und einladen 00:25
- Besprechung direkt in Teams erstellen 02:54
- Teams-Meeting starten (als Organisator) 04:12
- Teams-Videokonferenz beitreten und teilnehmen (als Teilnehmer) 05:21
- Grundlegende Steuerelemente während einer Besprechung 06:12
- Eigenen Hintergrund ändern 11:31
- Bildschirm und Inhalte teilen 13:33
- Abschluss und Videoempfehlung 15:20
2. Wer darf und kann überhaupt alles ein Meeting in Teams aufnehmen?
Nicht jeder Teilnehmer einer Online-Besprechung hat automatisch das Recht (die Berechtigung oder die nötige Lizenz), das Meeting auch aufzunehmen. Und auch nicht jedes Unternehmen hat diese Funktion (und auch für alle Mandanten) freigeschaltet. Fehlt die individuelle Berechtigung oder die Freischaltung im Admin-Center, ist die Funktion „Meeting aufzeichnen“ entweder ausgegraut oder gar nicht erst vorhanden.
- Um eine Besprechung in Teams aufnehmen zu können, benötigen sowohl der Besitzer wie auch die aufnehmende Person eine der folgenden Microsoft 365 Lizenzen: Microsoft 365 Business Basic,…