Originally published at: Microsoft 365: Alle Vorteile & Nachteile für Unternehmen im Überblick
Die cloudbasierte Bürosoftware-Suite „Microsoft 365“ bietet Unternehmen viele Vorteile. Allem voran eine sichere orts- und geräteunabhängige Plattform für die digitale Zusammenarbeit mit hoher Datensicherheit. Zudem gibt es für fast alle Geschäftsbereiche leistungsstarke Office-Tools, die das professionelle Arbeiten erleichtern und dadurch helfen, die Produktivität und Effizienz im Unternehmen zu erhöhen. Durch das Auslagern von Server- und Netzwerkkomponenten in die Cloud profitieren Geschäftskunden außerdem von einer geringeren IT-Komplexität. Das Miet-Abonnement-System wiederum erhöht die Flexibilität und spart Kosten. In diesem Büro-Kaizen-Beitrag erfahren Sie, welche Vorteile und Nachteile Microsoft 365 für Ihr Unternehmen bringt – und ob sich das Mieten statt Kaufen auch für Sie lohnt.
1. Marktanteile bei Bürosoftware in Deutschland: Microsoft 365 ist klar die Nummer 1
Im Bereich der Bürosoftware hat der Redmonder IT-Gigant Microsoft eindeutig die Nase vorn. Laut einer umfangreichen Studie der Nielsen Company nutzen 85 % der deutschen Unternehmen die Office-Software von Microsoft (Microsoft Office oder Microsoft 365). Google Docs hat hierzulande einen Marktanteil von 9 %. Libre Office, Apple iWork und Andere sogar nur von jeweils 2 %.
- Daher sind die Dateiformate der Office-Tools (zum Beispiel *.docx in Word, *.xlsx in Excel und *.pptx in PowerPoint) auch die mit Abstand am weitesten verbreiteten Dateiformate in der Geschäftswelt.
- Sie sind damit quasi der Goldstandard und werden daher auch von den meisten anderen alternativen Konkurrenzprogrammen unterstützt.
- Da das Öffnen und Konvertieren in Fremdformaten jedoch immer zu Darstellungsfehlern und Problemen führen kann, mag es natürlich vorteilhaft sein, wenn man gleich, wie 85 % der übrigen Arbeitswelt auch, Microsoft 365 nutzt und damit mögliche Konvertierungsprobleme vermeidet.
2. Versions-Vergleich: Welche Vorteile bietet Microsoft 365 vs. Office 365 vs. Microsoft Office?
| Microsoft Office: | Office 365: | Microsoft 365: |
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Das ist das ursprüngliche und älteste… |