Originally published at: Microsoft Copilot kostenlos vs. Copilot Chat vs. Microsoft 365 Copilot
Wer Microsoft Copilot kostenlos nutzen will, findet schnell ähnlich klingende Angebote, die sich jedoch im Detail erheblich unterscheiden. Denn es gibt die frei verfügbare Web-App Microsoft Copilot (free), weitere Copilot-Funktionen in den Microsoft-365-Privatabos, eine noch besser geschützte Arbeitsversion Microsoft 365 Copilot Chat für Business und Schule, die kostenpflichtige Vollversion Microsoft 365 Copilot sowie auch eine kostenlos herunterladbare Microsoft 365 Copilot-App. In diesem Büro-Kaizen® Vergleich erfahren Sie, welche Copilot-Versionen wirklich kostenlos verfügbar sind, welche Versionen was (nicht) können, was extra kostet und welche Datenschutzstandards und Integrationen in der jeweiligen Variante verfügbar sind.
1. Zusammenfassung: Kann man die Microsoft Copilot-KI wirklich kostenlos nutzen?
Ja, Microsoft Copilot lässt sich kostenlos nutzen – aber nicht jede Copilot-Version ist kostenlos und nicht jede Gratis-Variante bietet denselben Funktionsumfang. Es gibt eine kostenlose Consumer-Version für Privatnutzer, Copilot-Funktionen ohne separate Zusatzkosten in bestimmten Microsoft-365-Privatabos, den in vielen Business- und Enterprise-Abos kostenlos enthaltenen Microsoft 365 Copilot Chat sowie die kostenpflichtige Add-on-Zusatzlizenz Microsoft 365 Copilot für die Vollversion. Hinzu kommt noch die kostenlose Microsoft 365 Copilot-App für Web, Desktop und Mobilgeräte, deren Funktionsumfang sich jedoch je nach dem Microsoft 365-Konto und der Copilot-Lizenz der angemeldeten Person unterscheidet. Hier die Übersicht über die wichtigsten Unterschiede, den Datenschutz und was die kostenlosen Copilot-Versionen (nicht) können – zunächst in einer Kurzfassung.
Kurzfassung: Wann reicht ein kostenloser Microsoft Copilot, wann benötigt man den kostenpflichtigen Microsoft 365 Copilot?
- Wenn man nur einen allgemeinen KI-Chatbot für die Beantwortung konkreter Fragen, Textideen, Brainstormings, Zusammenfassungen oder die Bildgenerierung benötigt, reicht die kostenlose Consumer-Version „Microsoft Copilot (free)“ häufig völlig aus.
- Bei privaten Microsoft 365-Abonnements (Single, Family und Premium) sind zudem grundlegende Copilot-Funktionen kostenlos direkt in den wichtigsten Office-Apps enthalten (z. B. Word, Excel, PowerPoint) – ohne weitere Zusatzkosten, allerdings mit Einschränkungen bei Personal- und Family-Abos, ohne Nutzungslimit im M365 Premium-Abo.
- Allen Nutzern eines Microsoft 365…