Originally published at: Outlook Versionen im Überblick: 2016, 2019 & neuer
Mails senden und empfangen, Termine und Aufgaben per Kalender verwalten, Notizen anlegen und ein Adressbuch mit zusätzlichen Informationen führen – all diese Aufgaben und Funktionen sind mit einem einzigen Programm möglich: Microsoft Outlook. In diesem Beitrag erläutern wir, welche Outlook Versionen noch aktuell sind und welche Funktionen jeweils hinzugefügt wurden.
1. Die Entwicklung von Microsoft Outlook
Die Geschichte von Outlook begann im Jahr 1997, als das Programm unter dem Namen „Outlook 8” auf den Markt kam. In den folgenden Jahren wurde das Tool immer leistungsfähiger, zahlreiche neue Versionen erschienen und verschwanden wieder, da Windows neue Betriebssysteme mit immer komplexerer Software herausbrachte. Die meisten von Microsoft veröffentlichten Outlook-Versionen spielen heute jedoch keine Rolle mehr.
- Wichtig: Insbesondere die Versionen 2010 und 2013 werden von Microsoft nicht mehr unterstützt.
2. Welche Outlook Versionen sind noch aktuell?
Zwar ist inzwischen ein Jahrzehnt vergangen, seitdem Microsoft Outlook 2010 veröffentlicht hat, doch diese Version bildet bis heute das Grundgerüst für alle nachfolgenden Outlook-Versionen. Dies betrifft sowohl die Oberfläche als auch die Features und Funktionen. Outlook 2010 wird jedoch nicht mehr unterstützt, d. h., es werden keine Sicherheitsupdates und kein technischer Support mehr bereitgestellt. Auch die Online-Hilfeinhalte wurden inzwischen eingestellt. Das Gleiche gilt für die Outlook-Version von 2013.
2.1 Outlook 2016
Als Microsoft Outlook 2016 veröffentlichte, hatte sich die E-Mail-Kommunikation bereits gewandelt – sie war stärker vernetzt, mobiler und teamorientierter. Microsoft reagierte darauf mit neuen Funktionen, die Zusammenarbeit und Effizienz verbessern sollten.
- Eine der wichtigsten Neuerungen waren die Office 365-Gruppen. Teams konnten damit direkt in Outlook gemeinsam an Unterhaltungen, Dateien und Kalendern arbeiten, ganz ohne externe Tools.
- Auch der Posteingang wurde smarter: Outlook sortierte Mails automatisch nach Wichtigkeit, was Ablenkung reduzierte und den Fokus auf relevante Nachrichten lenkte.
- Neu war auch das einfachere Anhängen von Dateien:…