Originally published at: Excel-Tabelle in PowerPoint einfügen, verknüpfen und animieren
PowerPoint bietet eine Fülle an Möglichkeiten für das Einfügen einer Excel-Tabelle. Entweder mit oder ohne Verknüpfung (für eine automatische Aktualisierung des Tabelleninhalts), als unveränderbares Bild oder als bearbeitbare Tabelle im Zielformat von PowerPoint oder im Originalformat von Excel. Sie können aber auch nur einen Tabellenausschnitt kopieren, eine Excel-Tabelle mit allen Excel-Funktionen direkt in PowerPoint erstellen und natürlich auch die frisch eingefügte Tabelle noch effektvoll animieren. Wie das alles funktioniert, erfahren Sie hier in dieser Büro-Kaizen-Anleitung!
1. Überblick: Die verschiedenen Optionen für das Einfügen einer Excel-Tabelle in PowerPoint
Das Tabellenkalkulationsprogramm Excel und das Präsentationsprogramm PowerPoint sind beide Teil der umfassenden Bürosoftware-Suite Microsoft 365 (ehemals Office 365). Dementsprechend gut sind die beiden Anwendungen auch miteinander kompatibel. Das bedeutet, dass Sie eine Excel-Tabelle nicht nur auf die verschiedensten Weisen in eine PowerPoint-Präsentation einfügen und dort bearbeiten können. Sie können die Tabelle auch alternativ direkt in der PowerPoint-App erstellen – dafür bekommen Sie dann alle Excel-Funktionen und die Excel-Menüleiste direkt in PowerPoint eingeblendet. Hier die Übersicht über die zur Verfügung stehenden Möglichkeiten, um eine Excel-Tabelle in PowerPoint genau so einzufügen, wie es für Sie passt.
- Mit Verknüpfung einfügen (für eine automatische Aktualisierung der Tabelle)
- Ohne Verknüpfung einfügen
- Nur einen angepassten Ausschnitt der Excel-Tabelle einfügen
- Als Bild kopieren (unveränderlich, nicht mehr bearbeitbar)
- Im Zielformat von PowerPoint
- Das Originalformat von Excel beibehalten
- Die Excel-Tabelle in PowerPoint einbetten (mit allen Excel-Funktionen)
- Eine Excel-Tabelle direkt in PowerPoint erstellen (mit allen Excel-Funktionen)
2. Eine Excel-Tabelle mit Verknüpfung in PowerPoint einfügen (automatische Aktualisierung)
Wenn Sie eine Excel-Tabelle „mit Verknüpfung“ in PowerPoint einfügen, dann wird ein Aktualisierungs-Link auf die Originaldatei erzeugt, so dass der Tabelleninhalt jederzeit stets aktuell bleibt, auch wenn die Excel-Datei nachträglich bearbeitet und geändert wird. Wenn Sie die Tabelle hingegen „ohne Verknüpfung“ hinzufügen, dann fehlt diese Verlinkung und alle nachträglichen Änderungen in der…