Originally published at: Excel gleichzeitig bearbeiten (Teams + OneDrive + SharePoint)
Microsoft Teams ist die zentrale Onlinekommunikations- und Kollaboration-Plattform in Office 365. Mit Teams stellen Sie Ihren einzelnen Arbeitsgruppen digitale Workplaces zur Verfügung, die von Chats und HD-Online-Meetings bis zur gemeinsamen Dateibearbeitung alle Bereiche (modular erweiterbar) abdecken. Für die gemeinsame Dateibearbeitung ist in jedem neuen Teams standardmäßig auch Excel, Word, PowerPoint und OneNote integriert. Die Excel-Tabellen lassen sich dabei direkt in Teams neu erstellen, bestehende Arbeitsmappen können ganz einfach hochgeladen und mit Teams verknüpft werden. Und sogar eine Excel gleichzeitig bearbeiten, ist in Teams konfliktfrei möglich!
1. In Microsoft Teams eine Excel gleichzeitig bearbeiten
Damit Sie eine bestehende Excel-Arbeitsmappe oder Tabelle für die gemeinsame Bearbeitung in Teams hochladen können, muss die Datei jedoch mittels Excel-Online in der Microsoft Cloud abgespeichert sein, also in
- OneDrive,
- OneDrive for Business oder
- in einer SharePoint Online-Bibliothek.
Excel-Dateien, die nicht in der Microsoft Cloud gehostet werden, sondern in einem lokalen Netzwerk abgespeichert wurden, werden dagegen nicht unterstützt. Das Dateiformat muss zudem XLS, XLSM oder XLSB sein (z. B. *.xlsx) und gegebenenfalls zuvor dahingehend geändert werden.
1.1 Eine neue Excel-Tabelle direkt in Teams erstellen und bearbeiten
- Öffnen Sie den Themen-Kanal in Ihrem Teams, in dem Sie eine neue Excel-Tabelle für die gemeinsame Bearbeitung erstellen wollen, klicken Sie in der Menüleiste oben auf die Registerkarte → Dateien und anschließend auf die Schaltfläche → Neu.
- Wählen Sie in dem Dropdownmenü → Excel-Arbeitsmappe aus, geben Sie der Tabelle einen Namen und bestätigen Sie mit → Erstellen.
- Die Excel-Datei wird nun direkt in Teams geöffnet und kann auch hier direkt bearbeitet werden. Mit einem Klick auf die drei … rechts oben → Weitere Optionen können Sie die Tabelle aber auch → im Browser öffnen und dort bearbeiten. In diesem Fall werden dann alle…