Originally published at: Google Sheets vs. Excel: Umwandeln, importieren & nutzen
Was ist besser, Google Sheets oder Microsoft Excel? Beides sind Tabellenkalkulationsprogramme, aber trotz der vielen Gemeinsamkeiten gibt es auch einige Unterschiede. Wie kompatibel sind die beiden Tabellen-Kontrahenten überhaupt? Wie kann man eine Sheets-Tabelle in Excel bearbeiten und umgekehrt? Und funktionieren die typischen Excel-Tricks, wie bedingte Formatierung oder nach Datum sortieren, auch in Sheets? In diesem Büro-Kaizen-Beitrag erfahren Sie die Antworten!
1. Gemeinsamkeiten: Sind Google Sheets und Excel das Gleiche?
Googles Pendant zu Microsofts altbewährtem Tabellenkalkulationsprogramm „Excel“ heißt „Sheets“. Das bedeutet auf Deutsch so viel wie „Blätter/Tafel/Papierbogen“ – und nicht etwa wie viele denken „Tabelle“ (das wäre im Englischen „table/chart/spreadsheet“). Aber selbst Google spricht in seinen eigenen deutschen Werbetexten abwechselnd mal von „Google Sheets“ und mal von „Google Tabellen“. Abgesehen von einigen zum Teil leicht unterschiedlichen Bezeichnungen der Formeln und Funktionen überwiegen aber im Großen und Ganzen die Gemeinsamkeiten. Die Crux liegt wie so oft im Detail – und hier vor allem in den unterschiedlichen Dateiformaten. Nice fact: „To excel“ bedeutet übrigens „hervorragend sein / sich auszeichnen / übertreffen“.
- Sheets und Excel sind beides Softwareprogramme für die Tabellenkalkulation.
- Das heißt, sie besitzen Spalten (vertikal) und Zeilen (horizontal). In die dadurch entstehenden Zellen können dann die verschiedensten Daten (Zahlen, Text, Datum und Uhrzeit) in Form einer Tabelle eingegeben, bearbeitet, verknüpft und automatisiert berechnet werden.
- Für komplexe Berechnungen können in beiden Kalkulationsprogrammen die verschiedensten Formeln und Funktionen verwendet werden (z. B. die Wenn-Dann-Funktion, Sverweis, SummeWenn, ZählenWenn etc.).
- Die Ergebnisse lassen sich dabei in den verschiedensten Variationen ausgeben und anzeigen (z. B. als Zwischensummen, Diagramme, Grafiken, farblich markiert etc.).
- Beide Programme können grundsätzlich auch von mehreren Nutzern konfliktfrei gleichzeitig bearbeitet werden.
2. Die Unterschiede zwischen den verschiedenen Google Sheets vs. Excel-Versionen
Um die Kontrahenten wirklich vergleichen zu können, müssen…