Originally published at: Excel Formeln: Übersicht & Unterschied zu Funktionen
Ohne Excel Formeln und Funktionen ist das Arbeiten mit Microsoft Excel kaum möglich. Das gilt vor allem für umfangreiche Datensammlungen und Tabellen. Denn mit Formeln lassen sich selbst komplexe Berechnungen automatisieren. Doch wann braucht man welche Formel? Was ist der Unterschied zwischen einer Formel und einer Funktion? Und was ist bei der Eingabe von Formeln zu beachten? Die Antworten finden Sie einfach erklärt in diesem Büro Kaizen Blogbeitrag für Einsteiger und Anfänger.
1. Was sind Formeln in Excel? Und was ist der Unterschied zu einer Funktion?
Excel-Nutzer verwenden die Begriffe Formel und Funktion häufig synonym. Denn mit beiden lassen sich die verschiedensten Berechnungen durchführen. Dabei gibt es jedoch einige entscheidende Unterschiede.
- Excel-Formel: Eine Formel ist eine mathematische Gleichung, mit der etwas konkret berechnet oder verglichen werden soll. Dafür werden mindestens zwei feste Zahlenwerte (sogenannte „Konstanten“) und mindestens ein Rechenzeichen (sogenannte „Operatoren“) benötigt. Statt fester Werte können aber auch Zellenbezüge verwendet werden (die Werte werden dann aus einer anderen Zellen gezogen, z. B. der Zelle A2) und sogar andere Funktionen und Formeln eingesetzt werden. Excel-Formeln sind also so etwas wie ein integrierter Taschenrechner, mit dem in den Tabellen und mit den Zellen beliebig gerechnet und mathematische Operationen durchgeführt werden können. Im Prinzip muss man nur eingeben, was konkret wie gerechnet werden soll und dann die Eingabetaste drücken. Fertig.
- Excel-Funktion: Excel-Funktionen werden ebenfalls in Form von Formeln ausgedrückt, mit denen die verschiedensten Berechnungen durchgeführt werden können. Im Gegensatz zu reinen Formeln sind Funktionen jedoch wesentlich vielseitiger und können viel mehr. Denn sie sind so etwas wie kleine Algorithmen (= Handlungsanweisungen), die Schritt-für-Schritt einen automatisierten Operationsablauf beschreiben (z. B. rechnen, vergleichen, nachschlagen, Wenn-dann-Operationen, filtern etc.). Im Unterschied zu den mathematischen Formeln besitzt jede Funktion zudem einen eigenen Namen, der immer an erster Stelle eingegeben werden muss. Die eigentliche Funktionsformel/Handlungsanweisung…