„Nie wieder Zellen zählen!“ Anleitung für die Excel-Funktionen „Anzahl“, „Anzahl2“ und „Anzahlleerezellen“ (mit Beispielen)

Microsoft 365
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Originally published at: Excel einfach erklärt: Anzahl, Anzahl2, Anzahlleerezellen – mit Beispiel

Mit den sehr einfachen Excel-Funktionen „ANZAHL“, „ANZAHL2“ und „ANZAHLLEEREZELLEN“ müssen Sie nie wieder die Zellen in einer Excel-Tabelle von Hand zählen. Denn mit diesen Funktionen zählt Ihnen Excel die jeweilige Anzahl in Sekundenschnelle automatisch zusammen! Besonders praktisch: Für die drei Anzahl-Funktionen gibt es auch einen Schnellzugriffs-Button im Menüband. Wie einfach das ganze geht – und wofür das gut ist – erfahren Sie hier in dieser Büro-Kaizen-Anleitung. Inklusive Praxisbeispielen und zwei zusätzlichen Effizienz-Tipp, wie Sie sich die Excel-Formeln für die Anzahl(*)-Funktionen komplett sparen können!

1. Unterschiede: Was sind die Excel-Funktionen „Anzahl“, „Anzahl2“ & „Anzahlleerezellen“?

Mit „ANZAHL“, „ANZAHL2“ und „ANZAHLLEEREZELLEN“ stehen Ihnen in dem Tabellenkalkulationsprogramm Microsoft Excel drei nahezu identische Funktionen zur Verfügung, um sich automatisch die Anzahl an Zellen zählen und anzeigen zu lassen, die einen Wert enthalten – oder keinen Wert enthalten. Der Unterschied ist:

  • „ANZAHL“ (engl.: COUNT) zählt nur die Zellen, die einen Zahlenwert enthalten (im Menüband daher auch als „Anzahl Zahlen“ bezeichnet).
  • „ANZAHL2“ (engl.: COUNTA) zählt alle Zellen mit einem Wert, unabhängig von der Art des Wertes (also Zahlen, Text und Sonderzeichen, einschließlich Fehlerwerte, logische Werte, Formeln und auch Leerzeichen) – Hauptsache, die Zelle ist nicht ganz leer.
  • „ANZAHLLEEREZELLEN“ (engl. COUNTBLANK) gibt im Umkehrschluss die Anzahl an noch leeren Zellen aus, also zum Beispiel der noch fehlenden Einträge in einer Liste.

Tipp: Wenn Sie hingegen die Anzahl an Einträgen wissen wollen, die eine bestimmte Bedingung erfüllen (zum Beispiel wie oft ein bestimmtes Produkt vorkommt, eine spezielle Stadt, eine Artikelnummer, ein Namen oder auch wie viele Werte es oberhalb oder unterhalb eines bestimmten Betrags/Messwerts gibt), dann benötigen Sie hierfür stattdessen die Excel-Funktion → „ZÄHLENWENN“.

2. Syntax der Excel-Formeln ANZAHL, ANZAHL2 und ANZAHLLEEREZELLEN

Die Syntax (Formelsprache) der drei Excel-Funktionen ist im Grunde genau gleich.

  • =ANZAHL(Wert1;Wert2;Wert3;…)
  • =ANZAHL2(Wert1;Wert2;Wert3;…)
  • =ANZAHLLEEREZELLEN(Bereich)
  • Das erste Argument (der Platzhalter „Wert1“…

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