Originally published at: Die Countif-Funktion ZÄHLENWENN in Excel: Automatisch zählen lassen
Mit der ZÄHLENWENN-Funktion in Excel (COUNTIF) müssen Sie nie wieder eine Tabelle durchforsten, nur um die Anzahl eines bestimmten Eintrags zu zählen, wie oft dieser vorkommt. Bei Bedarf können dafür auch mehrere Kriterien miteinander kombiniert werden – und nur wenn alle diese Bedingungen zutreffen, zählt Excel auch deren Anzahl zusammen (= ZÄHLENWENNS / COUNTIFS). Wie Sie die Funktion nun richtig nutzen, erfahren Sie anhand von praxisnahen Beispielen hier in dieser Büro-Kaizen-Anleitung.
1. Definition: Was ist und wie funktioniert ZÄHLENWENN in Excel (COUNTIF)?
Die ZÄHLENWENN-Funktion in Excel ist eine Kombination zweier einfacher Formeln. Der (statistischen) Funktion ANZAHL/COUNT und der (logischen) Funktion WENN/IF.
- Auf Deutsch: ANZAHL + WENN = ZÄHLENWENN
- Auf Englisch: COUNT + IF = COUNTIF
Die Definition der kombinierten Formel lautet entsprechend: „Excel soll die Anzahl der Zellen zählen, wenn deren Inhalt folgendes Kriterium erfüllt“. In der Formelsprache (Syntax) schreibt sich das dann in der einfachsten Form wie folgt.
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=ZÄHLENWENN(Tabellenbereich;“Suchkriterium“) Beispiel: =ZÄHLENWENN(A1:D9;“IhrSuchbegriff“) |
Tipp: Sie können den Tabellenbereich entweder numerisch eingeben (z. B. „A3:D9“, das bedeutet der Bereich von A3 bis D9) oder auch einfach mit gedrückter linker Maustaste markieren, sobald Sie beim Eingeben die Klammer nach „=ZÄHLENWENN“ geöffnet haben.
Microsofts Tabellenkalkulationsprogramm Excel bietet verschiedenste Funktionen an. Darunter auch die Zählenwenn-Funktion (engl. Countif).
2. Praxisbeispiele für die ZÄHLENWENN-Funktion in einer Excel-Tabelle
Das automatische Zusammenzählenlassen wird in der Praxis häufig benötigt, um die Anzahl herauszufinden, wie oft ein bestimmter Eintrag in einer unstrukturierten Tabelle vorkommt. Die häufigsten Praxisbeispiele sind:
- Wie oft taucht ein bestimmtes Produkt in einer unsortierten Verkaufsliste auf?
- Wie viele Kunden kommen aus einer bestimmten Stadt?
- Wie viele einzelne Bestellungen hat ein bestimmter Kunde getätigt?
- Wie viele Verkäufe hat ein bestimmter Verkäufer geschafft?
- Wie viele Mitarbeiter sind über 55 Jahre alt?
- Wie viele meiner Kunden sind älter als 20 und zugleich jünger als 30?
- Wie viele…