Originally published at: Wenn-Dann-Funktion in Excel: Anleitung und mehrere Bedingungen
Die Wenn-Dann-Funktion in Microsoft Excel ist extrem praktisch und eine der am häufigsten verwendeten Programmfunktionen. Damit kann man Bedingungen festlegen, dass Excel bei einem bestimmten Wert (beziehungsweise einer Abfrage) automatisch das eine tut, bei einem anderen Wert jedoch etwas anderes ausführt. Dabei ist es ganz egal, ob Excel als Ergebnis einen bestimmten Text ausgeben soll (z. B. „bestanden“ vs. „nicht bestanden“), eine mathematische Berechnung oder eine andere Aktion durchführen soll. Wie Sie die Wenn-Dann-Funktion in Excel richtig nutzen, mehrere Bedingungen verschachteln und mit anderen Formeln wie Sverweis, SUMME oder UND kombinieren – und was Sie dabei beachten müssen – erfahren Sie hier in dieser Büro-Kaizen-Anleitung!
1. Was ist und was kann die Wenn-Dann-Funktion in Microsoft Excel konkret?
Die Wenn-Dann-Funktion wird in Excel lediglich „WENN-Funktion“ genannt. Die Grundlage ist ein logischer Vergleich, bei dem ein aktueller Wert überprüft wird, ob er bestimmte, vorher festgelegte Bedingungen erfüllt oder nicht. Trifft der Vergleich zu (ist die Annahme wahr), wird das erste der in der Formel eingetragenen Ergebnisse angezeigt beziehungsweise die jeweilige Aktion ausgeführt. Wird die logische Bedingung hingegen nicht erfüllt, wird alternativ das zweite Ergebnis ausgegeben bzw. ausgeführt.
- Die Wenn-Dann-Formel in Excel lautet: =WENN(Wahrheitstest; [Wert wenn wahr]; [Wert wenn falsch])
- Die Formel besteht also aus drei Teilen: 1. Prüfung der Bedingung → 2. wenn zutreffend, dann führe Aktion „wahr“ aus → 3. sonst, wenn die Bedingung nicht erfüllt wird, führe Aktion „falsch“ aus.
- Für die Prüfung des Wahrheitstest können Sie aus folgenden Bedingungen wählen: Gleich (=), ungleich (<>), kleiner als (<), kleiner gleich (<=), größer als (>) und größer gleich (>=).
- Als Resultat kann dann je nach Bedarf ein Text oder ein Wert ausgegeben oder auch eine Aktion ausgeführt werden, wie beispielsweise das Ändern der Füllfarbe einer Zelle (z. B. grün bei wahr und rot bei falsch) oder eine…