Originally published at: Zeilenumbruch in Excel: Anleitung, Problemlösung & Formel-Beispiel
Mit den Zeilenumbrüchen in Excel ist es manchmal ein Kreuz – dabei ist es im Grunde ganz einfach. Die Zeilenumbrüche (in Excel „Textumbrüche“ genannt) können jederzeit automatisch für ganze Zeilen, Spalten, Tabellenbereiche oder das ganze Dokument erstellt, oder auch manuell an einer beliebigen Stelle in einer Zelle gesetzt werden. Und auch in Excel-Formeln lassen sich die Zeilenumbrüche leicht integrieren. Wie das alles geht – und wann Sie aber auch in Excel niemals einen Zeilenumbrach machen dürfen – erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag.
1. Die Basics: Was ist ein Zeilenumbruch vs. Textumbruch vs. Absatzwechsel?
Es gibt Zeilenumbrüche, Textumbrüche, Absatzwechsel und Seitenumbrüche. Diese haben verschiedene semantische, linguistische und typografische Funktionen und erhöhen die Lesbarkeit eines Textes wesentlich. Die Unterschiede zwischen diesen Umbruchsarten sind für Microsoft Excel jedoch vollkommen unerheblich, da es sich um ein Tabellenkalkulationsprogramm handelt und es nicht die typografische Tiefe eines Textverarbeitungsprogramms besitzt, wie zum Beispiel Microsoft Word. Dennoch hier die Unterschiede im schnellen Überblick:
- Zeilenumbruch: Durch einen Zeilenumbruch (englisch: word wrap, line break) wird eine neue Zeile angefangen, ohne die Formatierung des Absatzes (= Sinnabschnitt) zu beenden. Eine typische Anwendung ist zum Beispiel das Erstellen von Aufzählungslisten.
- Textumbruch: Ein Synonym für Zeilenumbrüche. In Microsoft Excel wurde die Funktion anfangs noch „Zeilenumbruch“ genannt, mittlerweile heißt die Funktion im Excel-Menü „Textumbruch“.
- Absatzwechsel: Gliedert in einzelne Sinnabschnitte und erlaubt den Wechsel der genutzten Formatierungsvorlage.
- Seitenumbruch: Dadurch wird die nächste Zeile auf einer neuen Seite angefangen, um zum Beispiel „Schusterjungen“ zu vermeiden (so wird die erste Zeile eines neuen Absatzes genannt, die alleine in der letzten Zeile der vorangehenden Seite steht) oder Überschriften, wenn anschließend keine drei Zeilen mehr auf derselben Seite folgen können.
Fazit: In Microsoft Excel gibt es nur einen Zeilenumbruch, der mittlerweile Textumbruch heißt. Benötigen Sie in Excel einen Absatz, machen Sie einfach…