Originally published at: Microsoft Excel: Leere Zeilen löschen – alle Lösungen einfach erklärt
Es gibt vier verschiedene Möglichkeiten, wie man in Microsoft Excel leere Zeilen löschen kann. Entweder ganz klassisch manuell per Hand, sehr schnell mittels der Suchfunktion, garantiert sicher mittels Filter oder auch ganz einfach und bequem per Shortcut (Tastenkombination). Wie das Löschen von Leerzeilen in Excel konkret funktioniert – und wie Sie das Risiko vermeiden, dass dabei aus Versehen einzelne volle Zellen mitgelöscht werden – erfahren Sie hier in dieser Büro-Kaizen-Anleitung.
1. Sehr einfach: Wie man in Microsoft Excel leere Zeilen manuell löscht (klassisch)
Wenn man eine komplexere Excel-Tabelle erstellt, dann baut man meistens zwischendrin auch einige Leerzeilen als Abstandshalter für eine bessere Übersichtlichkeit ein. Diese müssen dann natürlich zum Schluss wieder aus der Tabelle herausgelöscht werden. Wenn es sich dabei nur um einige wenige Leerzeilen handelt, können Sie das ganz einfach klassisch manuell mit dem Löschen-Befehl machen. (Tipp: Die Taste → Entfernen löscht nur die Inhalte einer markierten Zeile, aber nicht die Zeile an sich.)
- Markieren Sie die zu löschende Leerzeile mit einem Klick auf deren Ziffer am linken Bildschirmrand. Wollen Sie mehrere Zeilen auf einmal löschen, halten Sie währenddessen die Taste → Strg gedrückt und markieren Sie so alle gewünschten Leerzeilen.
- Drücken Sie anschließend die rechte Maustaste und wählen Sie dann im Kontextmenü → Zellen löschen. Nun werden alle ausgewählten Zeilen gelöscht (mit allen darin enthaltenen Zellen), die darunterliegenden Zeilen werden jeweils entsprechend nach oben verschoben.
- Alternativ zur rechten Maustaste können Sie nach dem Markieren der Zeilen auch im Start-Menü oben in der Registerkarte → Start in dem Menübereich „Zellen“ direkt auf die Schaltfläche → Löschen klicken (falls Sie auf den Aufklapppfeil neben „Löschen“ klicken, müssen Sie im Dropdownmenü anschließend noch → Zellen löschen auswählen).
2. Schneller: Leere Zeilen in Excel mittels der Suchfunktion finden und automatisch löschen
Bei sehr umfangreichen Tabellen ist…