Originally published at: Excel Duplikate entfernen | doppelte Werte löschen
Microsofts Tabellenkalkulationsprogramm Excel besitzt eine praktische Funktion, mit der sich ungewollte Duplikate ganz einfach aufspüren, anzeigen und entfernen lassen. Dies wird häufig immer dann benötigt, wenn mehrere Tabellen oder Datenbanken zusammengeführt werden. Eine weitere Ursache für Dubletten ist, wenn mehrerer Mitarbeiter an einer gemeinsamen Excel-Tabelle arbeiten und dabei einige Datensätze aus versehen doppelt eingeben. Daher besitzt Excel seit 2007 einen eigenen Menüpunkt, mit dem sich doppelte Werte und Duplikate ganz einfach per Mausklick entfernen lassen.
1. Daten immer nur mit Sicherheitskopie löschen!
Das versehentliche Löschen von Duplikaten in Excel lässt sich zwar rückgängig machen. Aber nur so lange, wie das Programm noch nicht geschlossen wurde! Daher sollten Sie vor allem bei sensiblen und wichtigen Datensätzen immer zuerst eine Sicherheitskopie Ihrer Tabelle, Liste oder Arbeitsmappe erstellen und erst dann mit dem Entfernen der Duplikate beginnen.
2. Schritt 1: Doppelte Werte und Duplikate in Excel suchen, finden und anzeigen lassen
Damit Excel die Duplikate identifizieren und anschließend löschen kann, muss der gesamte Text in der Tabelle die gleiche Formatierung aufweisen, also dieselbe Schriftgröße und Schriftart besitzen. Nur so erkennt das Programm doppelte Einträge auch wirklich als Duplikate. Formatieren Sie daher Ihre Tabelle zunächst in ein einheitliches Layout. Am einfachsten gelingt das Aufspüren und Anzeigen lassen von Dubletten in Excel-Tabellen mittels der „bedingten Formatierung“.
- Markieren Sie mit dem Cursor den Tabellenbereich, den Sie auf Dopplungen hin untersuchen wollen.
- Klicken Sie anschließend in der Registerkarte → Start in dem Menübereich → „Formatvorlagen“ auf die Schaltfläche → Bedingte Formatierung. In den beiden folgenden Dropdownmenüs klicken Sie auf → Regeln zum Hervorheben von Zellen und → Doppelte Werte.
- In dem sich nun öffnenden Dialogfenster „Doppelte Werte“ belassen Sie die Einstellung in der ersten Zeile → Doppelte. In…