Originally published at: Excel Spalten zusammenführen: Mit Leerzeichen, Inhalt untereinander etc.
In Microsofts Tabellenkalkulationsprogramm Excel kann man selbstverständlich auch den Inhalt mehrerer Spalten ganz einfach zu einer einzigen Spalte zusammenführen. Wahlweise mit Komma oder Leerzeichen dazwischen oder auch mit Textumbruch, so dass die Inhalte dann in einer neuen Zelle untereinanderstehen. Letzteres ist zum Beispiel besonders praktisch, um in einer Kundenliste separate Spalten mit Vornamen, Nachnamen, Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Wohnort zu einer einzigen neuen Spalte „Anschrift“ zusammenzuführen. Die so generierte Postanschrift kann dann ganz einfach beispielsweise für ein Werbe-Mailing kopiert und ausgedruckt werden.
- Damit das funktioniert, darf beim Zusammenführen der Spalten natürlich kein Inhalt verloren gehen.
- Und auch die Leerzeichen und Umbrüche müssen an der richtigen Stelle gesetzt werden, damit die einzelnen Adressbestandteile korrekt neben- und untereinander in einer Zelle stehen.
- Das Ganze funktioniert mit der hauseigenen Menü-Option „Verbinden und zentrieren“ leider nicht wie gewünscht. Wie Sie das aber dennoch entweder mit einer kurzen Formel oder ganz einfach mit einem &-Operator und ein paar Anführungszeichen hinbekommen, erklären wir Ihnen hier in dieser Büro-Kaizen-Anleitung!
1. Warum funktioniert das Zusammenführen von Spalten nicht über das Excel-Menü?
Im Excel-Menü gibt es unter der Registerkarte → Start im Bereich „Ausrichtung“ die Schaltfläche → Verbinden und zentrieren. Im dazugehörigen Dropdownmenü finden Sie noch die drei dazugehörigen Optionen → Verbinden über, Zellen verbinden und Zellverbund aufheben. So können Sie beispielsweise mehrere Zellen benachbarter Spalten zu einer einzigen „Superzelle“ verbinden, um ein großes zusammenhängendes Feld für beispielsweise eine Überschrift zu erzeugen.
- Haben die zu verbindenden Zellen jedoch bereits einen Inhalt, bleibt bei dieser Menü-Funktion nur der Inhalt der Zelle erhalten, die sich am weitesten links – und bei mehreren Zeilen am weitesten links oben – befindet. Die Inhalte aller anderen Zellen gehen dabei unwiderruflich verloren.
- Diese Menüfunktion ist somit in der Regel nur vor oder beim Anlegen einer Tabelle sinnvoll – oder…