Originally published at: Excel-Tipp DATEDIF: Um das Alter & Datumsabstände zu berechnen
Mit der wenig bekannten DATEDIF-Funktion kann man eine Datumsdifferenz in Excel ausrechnen. Damit können Sie sich also die Zeit berechnen lassen, die zwischen zwei Datumsangaben liegt. Das ist zum Beispiel nützlich, um das exakte Alter eines Produkts auf den Tag genau herauszufinden oder den Zeitraum, der zwischen einem Projektbeginn und der geplanten Deadline liegt. Wie die DATEDIF-Formel in Excel nun konkret funktioniert, erfahren Sie hier in dieser Büro-Kaizen-Anleitung.
1. Wie funktioniert und wann benutzt man die Excel-Formel DATEDIF?
Die DATEDIF-Funktion in Microsofts Tabellenkalkulationsprogramm Excel steht für „date“ + „difference“ und berechnet den zeitlichen Abstand zwischen zwei Datumsangaben. Entweder auf das Jahr genau, in Monaten oder in Tagen. Dafür müssen Sie lediglich das Anfangsdatum und das Enddatum in die Formel eingeben (z. B. per Zellbezug) und dann nur noch angeben, in welcher „Einheit“ (Tage, Monate, Jahre) das Ergebnis ausgegeben werden soll.
- Durch eine einfache „Aneinanderreihung“ (Verkettung) der DATEDIF-Formeln erhält man eine genaue Angabe in Jahren, Monaten und Tagen.
- Statt eines Enddatums kann auch der jeweils aktuelle Tag ausgewählt werden. Dies funktioniert mittels der kurzen HEUTE()-Formel, dann nimmt Excel automatisch das aktuelle Datum.
- Durch einfacheres Erweitern oder Kopieren der Formel wird die Datumsdifferenz dann für ganze Spalten- und Tabellenbereiche automatisch berechnet.
1.1 Anwendungsbeispiele für die DATEDIF-Funktion in Excel:
→ Um auszurechnen, wie alt ein Produkt ist (zum Beispiel ein Gebrauchtwagen, ein Werkzeug, eine Maschine, Anlage, Lizenz etc.).
→ Für die Volljährigkeitsprüfung, ob eine Person schon das 18. Lebensjahr erreicht hat.
→ Um die Dauer einer Mitgliedschaft bis zum heutigen Tag auszurechnen.
→ Um herauszufinden, wie lange ein Projekt gedauert hat.
→ Um auszurechnen, in wie vielen Tagen ein bestimmtes Ereignis stattfinden wird.
→ Um sich anzeigen zu lassen, vor wie vielen Tagen man geboren wurde.