Originally published at: Die Copilot-KI in Outlook: Funktionsübersicht mit Anleitung
Der KI-Assistent Microsoft Copilot kann in Outlook eine extrem praktische und zeitsparende Unterstützung bei der täglichen E-Mail-Kommunikation und Terminkalenderarbeit sein. Aber welche Arbeiten kann Ihnen der intelligente KI-Assistent konkret alles in Outlook abnehmen? Und welche Lizenz benötigt man überhaupt für die Copilot-Unterstützung in dem E-Mail-Client? Hier ein Überblick, was der Copilot in Outlook alles kann, mit jeweils kurzen Anleitungen, wie Sie ihn richtig einsetzen – und unserem dazugehörigen Video-Tutorial am Ende dieses Beitrags!
1. Die Basics: Was kann die Copilot-KI in Microsoft 365 alles?
Der Microsoft Copilot ist ein intelligenter KI-Assistent, der darauf ausgelegt ist, Benutzern bei der Bedienung der Microsoft 365-Apps und -Dienste sowie einer Vielzahl weiterer Aufgaben innerhalb der Microsoft 365-Welt zu helfen. Der KI-Assistent wurde im November 2023 allgemein verfügbar und basiert unter anderem auf den jeweils aktuellen Versionen der derzeit führenden KI-Modelle von OpenAI (zum Beispiel dem Chatbot ChatGPT und dem KI-Bildgenerator DALL-E). Denn als einer der Hauptfinanziers von OpenAI besitzt Microsoft einen direkten und exklusiven Zugriff auf die OpenAI-Entwicklungen.
- Im Unterschied zu ChatGPT kann der Microsoft 365 Copilot jedoch auch innerhalb des Microsoft 365-Ökosystems arbeiten. Also nicht nur mit dem Web-Wissen und in dem aktuell geöffneten Element, sondern zudem auch kontextbezogen mit vollem Zugriff auf die Nutzer- und Unternehmensdaten der nutzenden Person in deren Microsoft 365-Umgebung.
- Dabei garantiert Microsoft für seine Unternehmens-KI einen Datenschutz und Compliance auf Enterprise-Niveau. Die Anfragen, Eingaben und Antworten verlassen nicht den sicheren Microsoft 365-Tenant des Kunden und werden auch nicht für das Training der KI-Modelle verwendet.
- Hier finden Sie mehr grundlegende Informationen zum → Copilot KI-Assistenten in Microsoft 365 (mit Praxisbeispielen und Videos).
2. Voraussetzungen für den Copilot in Outlook: Welche Microsoft 365-, Copilot- und Outlook-Versionen werden benötigt?
Der KI-Assistent Microsoft Copilot funktioniert allerdings nicht bei allen E-Mail-Konten und Postfächern in Outlook – und auch…
