Originally published at: Anleitung für den Copilot in Word: Was die KI in Word alles kann
Der „Copilot in Word“ ist ein leistungsstarker KI‑Schreibassistent, der direkt in das Textverarbeitungsprogramm von Microsoft integriert ist. Dort hilft der KI-Assistent beim automatisierten Schreiben, Optimieren, Strukturieren und Recherchieren von Texten und Inhalten aller Art. Im Ergebnis kann die Copilot-KI die gesamte Texterstellung, Bearbeitung und Formatierung in Word erheblich schneller, einfacher und professioneller machen. Was nun der kostenlose „Copilot Chat“ konkret in Word alles kann und was exklusiv nur die kostenpflichtige Vollversion „Microsoft 365 Copilot“, erfahren Sie hier in dieser Büro-Kaizen® Anleitung!
1. Funktionsüberblick: Was kann Copilot in Word alles? Kurzfassung
Die Copilot-KI in Word ist eine leistungsstarke, intelligente Schreib- und Analysefunktion, die bei sämtlichen Aspekten der Textverarbeitung in Microsoft Word unterstützt. Die vielfältigen KI-Funktionen greifen dabei nahtlos ineinander über und unterstützen die Nutzer entlang der gesamten Prozesskette einer professionellen Texterstellung und -bearbeitung. Von der Planung und Recherche über das Ausformulieren und Umformulieren von Inhalten bis zum Zusammenfassen, Auswerten, Strukturieren und Formatieren. Die vielfältigen KI-Features in Word lassen sich dementsprechend grob in folgende Themenbereiche gliedern.
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KI-Funktionen |
Beschreibung |
Was der Copilot in Word konkret kann |
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Texte erstellen und umschreiben |
KI-gestützte Texterstellung un automatisiertes Umformulieren von Inhalten. |
Die Copilot-KI in Word kann hochwertige Texte lediglich auf Basis einiger vorgegebener Stichpunkte oder einer bestimmten Datei erstellen. Dabei kann der Stil, der Tonfall und die Länge des Textes detailliert vorgegeben werden. Der KI-Schreibassistent kann aber auch bestehende Texte schnell und automatisiert umschreiben und dabei je nach Bedarf kürzen, erweitern (mit weiteren Informationen anreichern) oder auch vereinfachen (z. B. barrierefrei formulieren). |
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Strukturierung und Formatierung |
KI-gestütztes Strukturieren und Formatiern von Textdokumenten in Word. |
Der Copilot kann Word-Dokumente automatisch strukturieren und passend formatieren. Also zum Beispiel Abschnitte neu anordnen, redundante Dopplungen entfernen, passende Zwischenüberschriften einfügen oder auch Fließtext in Listen und Tabellen umwandeln – und umgekehrt. |
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Verbessern und Korrigieren |
Vorschläge für stilistische… |