Originally published at: https://www.buero-kaizen.de/microsoft-copilot-notebook/
Die „Copilot-Notebook“ Funktion in Microsoft 365 ermöglicht eine zuverlässigere, maßgeschneiderte KI-Unterstützung allein auf Basis der zuvor von Ihnen ausgewählten Dateien. Durch die Beschränkung der Datenbasis wird die ansonsten übliche Fehleranfälligkeit und Halluzinationen von KI-Chatbots vermieden. Dadurch werden die Ergebnisse wesentlich präziser und verlässlicher und die berufliche Zusammenarbeit mit dem KI-Assistenten auf ein neues Level gehoben. Was die intelligenten Copilot-Notebook-Bereiche alles können – mittlerweile auch in OneNote und in Teams – und wie Sie dies konkret für Ihre Arbeit nutzen können, erfahren Sie hier in dieser Büro-Kaizen-Anleitung!
1. Was ist die „Copilot Notebook“ Funktion in Microsoft 365?
Bei „Copilot Notebook“ handelt es sich um ein neues, sehr nützliches Business-Feature innerhalb des KI-Assistenten „Microsoft 365 Copilot“, das eine deutlich höhere Genauigkeit, Zuverlässigkeit und weniger Halluzinationen bei der Nutzung des intelligenten KI-Chatbots ermöglicht. Denn durch den Copilot-Notebook-Modus verwendet der KI-Chatbot nicht mehr sein gesamtes (intransparentes) Trainingswissen oder gar das globale (unvalidierte) Webwissen für die Generierung seiner Antworten. In dem neuen Notebook-Modus verwendet die Copilot-KI ausschließlich nur allein die von den Nutzern in einem virtuellen Arbeitsdossier individuell zusammengestellten Datengrundlagen (= Abrufgestützte Generierung; Retrieval-Augmented Generation RAG). Und das bietet eine Reihe sehr wichtiger Vorteile.
- Was ist ein „Copilot Notebook“ konkret: Mit der neuen Copilot-Notebook-Funktion wird Nutzern mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz ein neuer Arbeitsbereich in der Copilot-Anwendung zur Verfügung gestellt, eine Art intelligente Sammelmappe. In diesen Sammelordnern kann man nun alle relevanten Inhalte zu einem bestimmten Thema oder einem bestimmten Projekt bündeln (z. B. alle relevanten Dateien, Dokumente, Besprechungsnotizen, Chats, Seiten, Präsentationen etc. zu diesem Thema).
- Vorteile der Copilot-Notebook-Bereiche: In dem Notebook-Modus nutzt die Copilot-KI dann automatisch nur noch gezielt allein diese ausgesuchten Informationsquellen, um deren Inhalte zu analysieren und kontextbezogen maßgeschneiderte Antworten, Zusammenfassungen, Berichte oder auch neue Content-Entwürfe zu generieren – ohne dafür auf ihr anderes…