Originally published at: Anleitung für die OneNote-Copilot-KI: Beispiele, Prompts, Video
Der OneNote-Copilot bringt Künstliche-Intelligenz-Assistenz direkt in Microsofts praktische Notizbuch-App. Dort unterstützt der KI-Assistent beim Suchen, Finden, Bewerten, Zusammenfassen, Umschreiben, Recherchieren, der Texterstellung, dem Brainstorming, bei Verständnisfragen oder auch beim Ableiten von Aufgaben. Gerade im Berufsalltag lassen sich so viele Arbeiten in OneNote deutlich schneller, bequemer und zudem auch genauer erledigen. Was die Microsoft Copilot-KI in OneNote alles kann, wie man sie dort richtig einsetzt und was der Funktionsunterschied zwischen der kostenlosen Basisversion und der Vollversion (Zusatzlizenz) ist, zeigt Ihnen diese Büro-Kaizen® Anleitung!
1. Die Basics: Warum wird OneNote so oft unterschätzt? Was macht das Notizbuch-Tool für Unternehmen so praktisch?
Microsoft OneNote ist nicht einfach nur ein digitales Notizbuchprogramm. Hinter der schlanken Nutzeroberfläche verbirgt sich ein nahezu universell kompatibles Tool für das Ablegen und Dokumentieren von Informationen, Medien, Dateien, Formaten und Abläufen aller Art. Denn OneNote ist das digitale Gegenstück zu einem praktisch endlos langen Aktenschrank, mit lauter endlos langen Aktenordnern, die auf niemals voll werdenden Seiten alles abspeichern können, was im Unternehmensalltag an Vorgängen anfällt und dokumentiert werden muss. Hier die wichtigsten Vorteile auf einen Blick.
- OneNote kann mit sämtlichen digitalen Medieninhalten und Dateiformaten umgehen und interagieren – von Texten, Bildern und Tabellen bis zu PowerPoint-Präsentationen, Audioaufnahmen, Video-Files und vielem mehr.
- Sämtliche Inhalte in den OneNote-Ordnern lassen sich ganz einfach per Drag & Drop flexibel und beliebig umorganisieren, neu sortieren und weiternutzen. Das macht OneNote zu einem Dreh- und Angelpunkt für die digitale Dokumentation und zu einem Schlüsselbaustein auf dem Weg zum papierlosen Büro.
- Dabei wachsen die OneNote-Seiten und Notizbücher automatisch mit der Größe ihres Inhalts mit. Das bedeutet, die Endlosseiten sind immer nur so groß, wie sie sein müssen – können dabei aber niemals voll werden.
- Werden OneNote-Notizbücher geteilt, können sie konfliktfrei von mehreren Personen gleichzeitig bearbeitet werden. Dadurch ist es auch ein…