Originally published at: OneNote-Alternativen für Business-Nutzer: Mit einem iPad-Special
Leider gibt es nicht DIE EINE Alternative zu Microsoft OneNote, die für alle passt. Zu verschieden sind die individuellen Wünsche und Settings (z. B. das Betriebssystem, die genutzte Software-Umgebung oder die Geräteklasse) für die Notizblock Apps. One size fits all funktioniert hier einfach nicht. Es ist vielmehr die Frage, was der jeweilige Nutzende benötigt, priorisiert und welche Geräte bevorzugt genutzt werden. Das spielt vor allem auch bei der automatischen Umwandlung von Handschrift in Maschinenschrift eine große Rolle. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen eine Übersicht über die aktuell besten OneNote-Alternativen für den anspruchsvolleren Business-Einsatz!
1. Was ist und was kann die digitale Notizblock App OneNote überhaupt alles?
Das digitale Notizbuchprogramm OneNote wurde 2003 als Teil von Microsoft Office veröffentlicht. Es ist wie ein Endlosaktenordner mit nahezu endlos vielen Registern (Kapiteln), die mit grenzenlos großen Seiten und Unterseiten gefüllt werden können. Dadurch kann es sehr flexibel und granular gegliedert werden, was eine gute Übersicht ermöglicht. Zugleich ist OneNote auch sehr gut in das Office-365-Ökosystem eingebettet und harmoniert entsprechend gut mit weiteren Office-Tools, wie z. B. Outlook oder Teams.
- Microsoft 365/Office 365 Nutzer erhalten nicht nur die Vollversion von OneNote, sondern automatisch auch 1 TB an Speicherplatz, gegenüber 5 GB in der kostenlosen Version (weiterer Speicherplatz lässt sich stufenweise hinzu abonnieren). Der extrem große Speicherplatz und Funktionsumfang macht OneNote für bestehende Microsoft 365 Kunden nahezu alternativlos.
- Alle Infos und Funktionen rund um OneNote, mit praxisnahen Tipps und Tricks, finden Sie in unserem Büro-Kaizen-Beitrag → „Microsoft OneNote im Überblick: Die besten Anleitungen und Video-Tutorials“.
- Die kostenlose Version „OneNote für Windows 10“ (a.k.a. UWP-App) bietet etwas weniger Funktionsumfang und mit 5 GB auch deutlich weniger Speicherplatz. Allerdings wird diese abgeschwächte OneNote-Version im Laufe des Jahres 2022 durch ein neues, einheitliches OneNote im Design von Windows 11 abgelöst.…