Originally published at: Neues Notizbuch in OneNote anlegen – Anleitung & Tipps
Ein neues Notizbuch in OneNote anlegen beginnt mit zwei wichtigen Entscheidungen: Wo soll es gespeichert werden – lokal, im Firmennetzwerk oder in der Cloud? Und wie sollte es aufgebaut sein, damit Sie von Anfang an effizient arbeiten können? Die besten Tipps und ein hilfreiches Video finden Sie in diesem Beitrag.
1. OneNote im Unternehmen richtig nutzen: Digitale Notizbücher für mehr Effizienz
OneNote ist eines der meistunterschätzten Tools der Microsoft-365- und Office-Suites. Es ermöglicht die Erstellung beliebig vieler und umfangreicher digitaler Notizbücher, in die sich sämtliche Inhalte, einschließlich handschriftlicher Notizen, mühelos integrieren lassen. So ersetzt OneNote nicht nur klassische Aktenordner, sondern ganze Aktenschränke. Das unterstützt den Weg ins papierlose Büro und erleichtert viele alltägliche Arbeitsprozesse, die damit effizienter, schneller und deutlich komfortabler werden. Besonders in hybriden Teams fördert OneNote die reibungslose digitale Zusammenarbeit über Standorte hinweg.
Typische Einsatzbereiche für beruflich genutzte OneNote-Notizbücher sind beispielsweise:
- Projektdokumentation
- Termin- und Eventplanung
- Personalakten und -gespräche
- Vertriebsanfragen
- Meeting-Protokolle
- Wissensdatenbanken mit Anleitungen und internem Know-how
- gemeinsame Projekt- und Aufgabenbearbeitung
- Nachverfolgung offener Vorgänge
2. Neues OneNote-Notizbuch anlegen: Den richtigen Speicherort und die passende Version wählen
Bevor Sie ein neues OneNote-Notizbuch anlegen, sollten Sie sich für einen Speicherort entscheiden: lokal (z. B. auf der Festplatte oder im Firmennetzwerk) oder in der Cloud (über Microsoft OneDrive). Diese Entscheidung ist wichtig, denn nicht jede OneNote-Version unterstützt jeden Speicherort.
| Speicherort | Voraussetzung/Programmversion | Vorteile |
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Lokal (Festplatte oder Netzwerk) |
Nur mit der OneNote-Desktop-App (für Windows oder Mac) möglich |
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Cloud (OneDrive Personal/for Business & SharePoint) |
OneNote Web, OneNote für Windows 10, OneNote Mobile, OneNote-Desktop mit Cloud-Anbindung |
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Wichtige Hinweise:
- Nur die OneNote-Desktop-App erlaubt sowohl lokale als auch cloudbasierte Speicherung.
- Kostenlose OneNote-Versionen (z. B. OneNote für Windows 10, Web, Mobile) können ausschließlich auf Notizbücher zugreifen, die in OneDrive gespeichert sind.…