Originally published at: OneNote exportieren als PDF-, Word- oder Excel-Datei
OneNote Notizbücher exportieren ist über die Desktop-App ganz einfach möglich. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Ihre Notizen, Notizbücher oder Abschnitte als PDF-, Word- oder Excel-Datei abspeichern können. Welche Unterschiede es dabei für Windows und auf dem macOS gibt können Sie in diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag nachlesen.
1. Wo ist eigentlich der OneNote Speicherort in Windows 11 & auf dem Mac?
Der Speicherort, an dem OneNote die Notizbuch-Dateien abspeichert, ist unter Windows 11 in der Desktop-Version frei wählbar. Also beispielsweise die lokale Festplatte, die Firmenablage, ein beliebiger Ort in der Cloud oder ein externes USB-Speichermedium. In der Regel wählt OneNote bei der Erstellung eines neuen Notizbuchs den Standard-Ordner auf dem „C“-Laufwerk aus (z. B. C:/Benutzer/Name/Dokumente/OneNote-Notizbücher).
- Möchten Sie wissen, wo ein Notizbuch abgelegt ist, klicken Sie in der OneNote-App auf Datei → Informationen. Hier sehen Sie für jedes Notizbuch den Pfad, an dem es abgelegt wurde.
Auf dem Mac werden OneNote-Notizbücher standardmäßig in OneDrive gespeichert, da OneNote für Mac eine kontinuierliche Synchronisation mit der Cloud benötigt.
- Um den genauen Speicherort zu finden, klicken Sie in der OneNote-App auf → Datei und wählen Sie → Notizbücher öffnen.
- Weitere Informationen über den richtigen Speicherort finden Sie in unserem Blogbeitrag „Neues Notizbuch in OneNote anlegen: So wählen Sie die beste Version, den passenden Speicherort und die ideale Struktur“
2. Anleitung: So exportieren Sie in OneNote Notizbücher oder Notizen
Installieren Sie vor dem Exportieren zunächst die Desktop-App von OneNote. Nur mit dieser können Sie die Funktion „Exportieren” nutzen. Die Vollversion ist in jedem Microsoft-365-Abonnement enthalten. Sie können die App auch kostenlos von der Microsoft-Homepage herunterladen → onenote.com/download.
- Öffnen Sie…