Originally published at: Smartphone Inhalte in OneNote speichern
Es gibt drei schnelle und einfache Lösungen, wie man beliebige Inhalte auf dem Smartphone – zum Beispiel eine E-Mail – direkt in OneNote speichern kann. Die hinzugefügten Notizbuchinhalte stehen dann durch die automatische Synchronisierung auch auf allen anderen Geräten zur Verfügung. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie die mobile OneNote-App auf Ihrem Smartphone installiert haben und ob es sich um ein Android-Handy oder ein iPhone handelt.
1. Übersicht: Die drei Möglichkeiten, um Inhalte vom Smartphone in OneNote zu speichern
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1. Handy mit OneNote-App (Android/iOS) |
2. Smartphone mit der mobilen Outlook-App |
3. Mit Microsoft Lens (gratis Scanner-App) |
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Damit lassen sich beliebige Inhalte aller Art (außer E-Mails) einfach mittels → Teilen / Freigeben / Senden passgenau in OneNote abspeichern. |
E-Mails (inkl. Anhang) können direkt in der mobilen Outlook-App gezielt in ein OneNote-Notizbuch abgelegt werden (die Funktion → „an OneNote senden“). |
Die kostenlose Scanner-App Microsoft Lens macht aus der normalen Handykamera einen mobilen Dokumenten-Scanner – und speichert direkt in OneNote ab. |
Nice to know: Wo speichert OneNote die Daten & wie werden die Inhalte synchronisiert?
In der Standardeinstellung nutzt Microsoft OneNote immer Microsofts eigenen Cloudspeicherdienst OneDrive als Standardspeicherort für die Notizbuchdateien. Der Cloudspeicher ist die technische Voraussetzung für das Synchronisieren und Teilen der digitalen Notizbücher, so dass man von jedem Endgerät darauf zugreifen und die Inhalte auch gemeinsam im Team nutzen kann.
- Lediglich in der Desktop-Vollversion für Windows-PCs und Macs (im Rahmen eines Microsoft 365-Abonnements) kann der Speicherort auch auf der lokalen Festplatte, auf dem Netzlaufwerk des Unternehmens oder in SharePoint ausgewählt werden.
- Bei Smartphones (Android, iOS) sowie der kostenlosen Desktop-Version von OneNote lässt sich OneDrive als Speicherort hingegen gar nicht ändern.
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Wo speichert OneDrive die Daten physisch? |
Wie synchronisiert OneNote die Inhalte? |
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OneNote speichert seine Inhalte also üblicherweise in der Microsoft Cloud… |