Originally published at: Speicherorte im Vergleich: OneNote, OneDrive und SharePoint
Für Dokumente und Notizen gibt es eine Vielzahl an Speichermöglichkeiten. Selbst innerhalb von Microsoft 365 stehen verschiedne Option zur Verfügung. Doch welches Tool ist die beste Wahl? In diesem Beitrag erfahren Sie alles rund um die Unterschiede zwischen OneNote, OneDrive und SharePoint.
1. Vergleich und Gegenüberstellung: Wann nutzt man OneNote, OneDrive oder SharePoint?
Um Ihnen einen ersten Überblick über die Tools OneNote, OneDrive und SharePoint zu verschaffen, finden Sie hier einen Vergleich ihrer Funktionen und Vorteile.edge
| OneNote | OneDrive | SharePoint | |
| Einsatz |
Digitales Notizbuch |
Persönliche Dateien in der Cloud |
Gemeinsame Dateien in der Cloud |
| Funktionen |
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| Vorteile |
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Die drei Speicherorte für Dateien in Microsoft 365. (OneNote, OneDrive & SharePoint)
2. Welche Inhalte werden in OneNote gespeichert?
OneNote ist das digitale Notizbuchprogramm in Microsoft 365. Dort können Sie Notizen zu Projekten und Aufgaben sammeln und Dokumentieren. Diese lassen sich beispielsweise mit der Aufgabenliste in Outlook verknüpfen. In unserem Beratungsalltag erleben wir es häufig, dass Personen, die OneNote neu kennenlernen, übereifrig in OneNote speichern und ablegen. Doch auch hier gilt Vorsicht! Denn nicht alle Dokumente sollten OneNote als Speicherort haben. In OneNote werden hauptsächlich nur die offenen Vorgänge dokumentiert und nach Projektabschluss werden die Notizen archiviert. Das Archivieren von Notizbüchern gelingt am einfachsten direkt in OneNote über → Datei und dann die Funktion → Exportieren. Dann können Sie die Notizbücher schließen und haben immer eine…