Originally published at: Copilot in SharePoint: Funktionen, Agenten, Einrichtung & Anleitung
Mit Copilot in SharePoint und den SharePoint-Agenten hat Microsoft eine weitere, sehr praktische KI-Unterstützung für Microsoft 365 aktiviert. Der KI-Assistent kann beispielsweise bestehende SharePoint-Seiten analysieren, zusammenfassen, überarbeiten und ergänzen, daraus FAQ-Listen ableiten, neue Seiten und Inhalte erstellen, Bibliotheken organisieren oder automatisch Metadaten für das Dokumentenmanagement generieren. Was der neue Copilot in SharePoint und seine KI-Agenten alles leisten können, wie sicher sie sind, was sie kosten und wie man sie einrichtet und nutzt, erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen® Leitfaden – inklusive Praxisbeispielen und Kurzanleitungen!
1. Verfügbarkeit: Seit wann gibt es die KI-Agenten und den Copilot in SharePoint?
Die „Copilot Agents“ sind seit November 2024 in Microsoft SharePoint allgemein verfügbar. Der zentrale „SharePoint Knowledge Agent“ (= Preview-Namen) wurde dann im März 2026 offiziell in „KI in SharePoint“ umbenannt. Mit dem breiten Rollout der KI-Unterstützung in SharePoint im Juni 2026 wurde der Name der Funktion dann erneut geändert und heißt heute offiziell „Copilot in SharePoint“. Dabei handelt es sich jedoch nicht um verschiedene Produkte, sondern um dieselbe Produktlinie in lediglich unterschiedlichen Entwicklungs- und Branding-Phasen, deren Funktionsumfang sukzessive weiterentwickelt und erweitert wurde.
2. Funktionsübersicht: Was kann die Copilot-KI in SharePoint alles leisten?
Die erste Ausbaustufe der Copilot-KI in SharePoint, der ursprüngliche „Knowledge Agent“, war anfangs zunächst vor allem darauf ausgelegt, Fragen zu einzelnen SharePoint-Inhalten zu beantworten, weitere Informationen dafür zu finden sowie Zusammenfassungen zu erstellen. Der heutige „Copilot in SharePoint“ ist hingegen deutlich vielseitiger und kann darüber hinaus mittlerweile auch Seiten, Listen, Bibliotheken und Inhalte auf Basis natürlicher Spracheingaben planen, erstellen und verwalten. Hier ein Überblick über die zentralen Funktions- und Aufgabenbereiche der Copilot-KI in SharePoint:
- Inhalte finden, analysieren und auswerten: Die Copilot-KI kann Fragen zu Dokumenten, Seiten, Listen und Bibliotheken in SharePoint beantworten, relevante Informationen darin erkennen, Zusammenhänge identifizieren und Zusammenfassungen erstellen.
- Neue Seiten und Inhalte erstellen: Mit…