Originally published at: KI-generierte Meeting-Zusammenfassung in Teams: Mit Video-Tutorial
Die neue Funktion „Besprechungszusammenfassung“ in Microsoft Teams erstellt automatisch KI-generierte Meeting-Zusammenfassungen – und ist nichts Geringeres als eine Revolution im Protokollwesen! Denn die Copilot-KI in Teams kann Protokolle nicht nur extrem schnell automatisch und mit enormer Zeitersparnis erstellen. Das Ergebnis kann zudem auch noch viel mehr als dies ein menschlicher Protokollant in einem formalen Protokoll jemals darstellen könnte. In dieser Büro-Kaizen-Anleitung erfahren Sie alles zu den Vorteilen, Features und Voraussetzungen für die intelligenten Meeting-Zusammenfassungen in Teams, inklusive Praxisbeispiel. Oder überzeugen Sie sich am besten gleich selbst – mit unserem Video-Tutorial zu den intelligenten KI-Besprechungszusammenfassungen in Teams ganz unten, am Ende dieses Beitrags.
1. Sind die KI-erstellten Meeting-Zusammenfassungen in Teams wirklich vollwertige Besprechungsprotokolle?
Die KI-generierten Besprechungszusammenfassungen in Microsoft Teams bieten einen sehr guten, detaillierten und optional auch vollständigen Überblick über die Inhalte einer Online-Besprechung. Es ist ein sehr leistungsstarkes Werkzeug für die Anfertigung formaler Protokolle – und weit darüber hinaus. Dennoch gibt es einige Einschränkungen zu berücksichtigen.
- Mögliche Fehlinterpretationen: Aufgrund der in nahezu allen KI-Chatbots immanenten Unsicherheiten (z. B. die Fehleranfälligkeit beim Kontextverständnis, impliziten Bedeutungen, Ironie etc.) kann es immer wieder zu Fehlinterpretationen kommen. KI-generierte Inhalte müssen daher immer abschließend von einem Menschen kontrolliert und gegebenenfalls korrigiert werden, bevor sie seriös genutzt werden können.
- Formale Struktur: Die Meeting-Zusammenfassungen in Teams sind multimedial. Sie können also viel mehr leisten als klassische, manuell erstellte Protokolle. Die Zusammenfassung wird in Teams allerdings nicht von vorneherein in einem gängigen Protokollformat abgebildet (z. B. mit einer Gliederung in TOPs, Teilnehmerliste, Beschlüsse etc.). Tipp: Man kann die KI-Besprechungszusammenfassung jedoch in Word kopieren und dort von der Copilot-KI ganz einfach in ein formales Protokollformat und Layout umwandeln lassen (siehe unser Praxisbeispiel unten).
- Datenschutz & Sicherheit: Die Teams-Funktion für intelligente Meeting-Zusammenfassungen erfordert eine Transkription und – um alle Zusammenfassungsfeatures nutzen zu…