Microsoft Teams kostenlos für Privatnutzer: Einschränkungen und Unterschied zur Vollversion in Microsoft 365

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Originally published at: Teams kostenlos nutzen: Einschränkungen zur Vollversion

„Halbe Kraft voraus!“ – was kann die Vollversion von Microsoft Teams, was „Microsoft Teams kostenlos“ nicht kann? Welche Einschränkungen und Limits die Gratis-Programmversion hat und wie Sie Microsoft Teams kostenlos nutzen können, erfahren Sie hier in unserem Büro-Kaizen Blogbeitrag.

1. Einführung: Was ist und was kann Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist der Nachfolger des hauseigenen Skype. Microsoft hat seine Teams-Software als DIE zentrale Kommunikations- und Kollaborationsplattform (laut Eigenwerbung „als den ultimativen Hub“) für die digitale Zusammenarbeit innerhalb von Microsoft 365 und damit in Unternehmen und Organisationen konzipiert. Dafür wurde es allerdings nicht von Grund auf neu entwickelt. Vielmehr vereint es wichtige Funktionalitäten, die es von vielen anderen Office- und Microsoft-365-Apps übernommen hat, wie z. B.:

  • Von Skype: Kommunikation, Chatten und Video-Konferenzen
  • Von Outlook: E-Mail-Postfach, Kalender und Aufgabenverwaltung
  • Von Microsoft Groups: Gruppentool für gemeinsame digitale Arbeitsräume

Und was Microsoft Teams selbst nicht kann, wird einfach eingebunden!

Darüber hinaus nutzt Microsoft Teams auch weitere wichtige Office-Tools und Microsoft-365-Dienste, wie den Cloud-Hybridspeicher OneDrive sowie SharePoint, den Verteil-Dienst Exchange Online Server oder das digitale Notizbuch OneNote. Und das ist noch längst nicht alles. Teams ist wie ein Schweizer Taschenmesser mit Universaladapteranschluss.

  • Über 700 weitere Apps – auch von Drittanbietern wie Google, Oracle, Adobe, Trello, SAP & Co – lassen sich als Registerkarte in Teams integrieren, von dort aus starten und dann gemeinsam nutzen und bearbeiten.
  • Dadurch ist die Vollversion von Microsoft Teams extrem vielseitig und einer der fortschrittlichsten Vertreter seiner Art.
  • Hinweis: Einen guten Überblick, was Microsoft Teams in der kostenpflichtigen Vollversion alles kann, erfahren Sie in unserem Büro-Kaizen-Beitrag „So funktioniert Microsoft Teams“.
Microsoft Teams kostenlos hat weniger Funktionen als die Vollversion.
Microsoft Teams kostenlos hat weniger Funktionen als die Vollversion.900×517 52.3 KB
Im Gegensatz zur Version „Microsoft Teams kostenlos“ bietet die Vollversion eine Vielzahl an weiteren Funktionen.

2. An welche Zielgruppe richtet sich nun das kostenlose Microsoft Teams free?

„Microsoft Teams kostenlos“…

→ Weiterlesen auf buero-kaizen.de

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Hallo,

es gibt wohl eine sehr relevante Einschränkung, welche mit den „Gästen“ in Teams Meetings zu tun hat.
Nach 60 Min. endet das Meeting – wir haben eigentlich Lizenzen für unseren Verein, aber häufig Gäste in den Meetings – das das dann endet nach 60 Min. ist wirklich nervig.
Referenz: Wird die Besprechung bei Teams nach 60 Minuten beendet, wenn ein Gast (ohne Lizenz) mit in der Besprechung ist? (Er ist nicht der Host!) - Microsoft Q&A

Gibt es ein anderes Format, welches ein längeres Meeting zulässt (Webinar, Liveevent, o.Ä.)?
Eine Antwort/ Bewertung dazu wäre klasse.

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Hallo,
Nein – ein Teams-Meeting endet normalerweise nicht nach 60 Minuten nur weil Gäste teilnehmen. Wenn das passiert, liegt fast immer eine kostenlose Teams-Lizenz beim Organisator oder eine ähnliche Einschränkung vor. Bei Microsoft-365-Business können Meetings deutlich länger laufen (unabhängig ob Gäste teilnehmen). Wichtig ist welche Lizenz der Organisator hat, nicht die Teilnehmer. Der Organisator braucht eine „Bezahl-Lizenz“.

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Keine Zusammenarbeit in den Office-Desktopanwendungen .. Ich habe auch noch keine Möglichkeit gefunden, die Arbeitszeiten im Teams (kostenlos) Kalender zu ändern. Der Weg über Outlook Arbeitszeiten Änderung und sync (MSFT Community) funktioniert bei Teams (kostenlos) anscheinend nicht.

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Bei einem kostenlosen Konto ist das unseres Wissens nicht möglich.