Originally published at: Einführung in Microsoft Teams: (Anleitungen & Tutorials)
In dieser Microsoft Teams Anleitung erklären wir Ihnen übersichtlich von A bis Z, was Teams ist, wie es funktioniert, wie es aufgebaut ist und wie man die verschiedenen Funktionen richtig nutzt – vom Chat-Bereich über Videokonferenzen bis zur Telefonie und der digitalen Zusammenarbeit. Aufgrund der Fülle an Details haben wir Ihnen zu jedem Themengebiet jeweils unsere weiterführenden Einzel-Anleitungen verlinkt – genauso wie unsere anschaulichen YouTube-Video-Tutorials zum einfachen Nachklicken.
1. Definition: Was ist und was kann Microsoft Teams?
Microsoft Teams ist der 2017 veröffentlichte und wesentlich verbesserte Nachfolger von Skype-for-Business. Ursprünglich wollte Microsoft dafür das Kollaborations-Tool des führenden Konkurrenten Slack für 8 Mrd. Dollar kaufen, hat dann aber doch seine 2011 eingekaufte Skype-App weiterentwickelt. Mittlerweile ist es das am schnellsten wachsende Business-Programm in der Microsoft-Historie und eines der fortschrittlichsten Tools für die digitale Zusammenarbeit in Unternehmen, Organisationen und Bildungseinrichtungen (Testsieger bei Stiftung Warentest in der Kategorie „Videochat-Programme“ 05/2020). Den perfekten Überblick über den Aufbau und die Funktionen der Teams-App erhalten Sie in unserer Büro-Kaizen Video-Anleitung: „Was ist Microsoft Teams?“.
2. Einführung: Die Doppelfunktion von Microsoft Teams (Kommunikation & Zusammenarbeit)
Die Doppelfunktion aus Kollaboration und Kommunikation macht Microsoft Teams zur zentralen Drehscheibe für die digitale Zusammenarbeit in all den Unternehmen und Organisationen, die Microsoft/Office 365 nutzen.
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Kommunikationsplattform |
Kollaborationsplattform |
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Teams ist als Nachfolgeprogramm von Skype for Business die zentrale Drehscheibe für alle Formen der Online-Kommunikation im Unternehmensalltag. Von Einzel- und Gruppen-Chats über Telefonie und Gruppengespräche bis zu HD-Videokonferenzen. |
Gleichzeitig besitzt Teams auch das „genetische Erbe“ von Microsoft Groups. Dadurch ist Teams ein modular erweiterbares und anwendungsübergreifendes Gruppenwerkzeug, das verschiedene andere Programme unter einer Bedienoberfläche zusammenfassen kann. |
- Mit Teams erhalten die Nutzer individuell gestaltbare…