Originally published at: Anleitung für eine Microsoft Teams Videokonferenz
Eine der meistgenutzten Funktionen in Microsoft Teams ist ganz klar die Videokonferenz (auch als Online-Meeting oder Online-Besprechung bezeichnet). Dabei besitzt Teams einige sehr praktische Funktionen rund um die Videokonferenzen, die den Business-Einsatz im Berufsalltag spürbar erleichtern. Wie Sie eine Teamskonferenz planen, starten, aufzeichnen und auch die weiteren Besprechungsfunktionen nutzen können, erfahren Sie in dieser Anleitung für Videokonferenzen in Teams sowie in unserem Video-Tutorial am Ende dieses Beitrags.
1. Was ist und was kann Microsoft Teams überhaupt?
Microsoft Teams wurde im Frühjahr 2017 veröffentlicht und ist der offizielle Nachfolger von Skype for Business. Genau wie bei Skype liegt ein wesentlicher Fokus auf den Kommunikationsfunktionen (Chatten, Telefonie, Audio-Gruppengespräche und Videokonferenzen). Darüber hinaus besitzt Teams aber auch das „genetische Erbe“ von Microsoft Groups. Dies ist ein Gruppenwerkzeug, mit dem andere Office-365-Tools aus einer einzigen Bedienoberfläche heraus bedient werden können. Dementsprechend lassen sich viele weitere Anwendungen (auch von Drittanwendern) in Teams einbinden und gemeinsam nutzen, bearbeiten und dabei auch gleich in einem eigenen Chat kommentieren. Auf Basis dieser Doppelfunktion hat sich Teams zu der zentralen Kommunikations- und Kollaborationsplattform innerhalb der Microsoft-/Office-365-Suite entwickelt.
Hinweis: In unserem Beitrag „So funktioniert Microsoft Teams: Alle Anleitungen und Video-Tutorials” erfahren Sie mehr über die Grundlagen von Microsoft Teams.
2. Anleitung: Eine Videokonferenz in Microsoft Teams planen und starten
Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, eine Videokonferenz in Microsoft Teams zu planen. Entweder direkt aus der Teams-Anwendung heraus oder aus dem Office-Partnerprogramm Microsoft Outlook.
2.1 Anleitung: Eine Videokonferenz aus Microsoft Teams heraus planen und starten
Öffnen Sie Microsoft Teams und melden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten an. Öffnen Sie den gewünschten Teams-Kanal, für den Sie eine Online-Besprechung planen wollen, und klicken Sie dann oben rechts auf den → Pfeil neben dem Videokamera-Symbol. Nun haben Sie die Wahl, ob Sie eine Sofort-Besprechung starten (→…