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Die Outlook-Kontakte importieren ist eine grundlegende Funktion, die es Ihnen ermöglicht, zugeschickte Kontakte in Ihr Adressbuch zu importieren. Wie das funktioniert, wie Sie vCards importieren können und welche Probleme bei dem Import von Kontakten auftreten können, zeigen wir Ihnen in diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag.
1. Wo finde ich die Outlook-Kontakte?
Ihre Kontakte finden Sie in der Navigationsleiste von Outlook unter dem Schaltfeld „Personen/Favoriten”. Hier können Sie:
- neue Kontakte anlegen (mit Namen, Telefonnummern, Adressen, Firmendaten und eigenen Notizen),
- unter „Aktuelle Ansicht“ die Darstellung ändern (z. B. als Visitenkarten, Adresskarten oder Telefonlisten) und
- einen Kontakt auswählen, um ihm mit einem Klick eine E-Mail zu senden.
- einen vorhandenen Kontakt auswählen, um dessen Firmendaten für eine neu zu erstellende Visitenkarte zu übernehmen.
- eine eigene Visitenkarte erstellen.
- Ihre Outlook-Kontakte in Gruppen sortieren, bearbeiten, aus fremden Quellen importieren oder für andere exportieren.
2. So können Sie Outlook-Kontakte und Kontaktgruppen importieren
Wenn Sie Ihre Kontakte in Outlook importieren möchten, ist es wichtig, dass Sie diese zuvor in Ihrem vorherigen E-Mail-Programm als CSV-Datei abspeichern. Nur dann werden alle Adress- und Kontaktinformationen korrekt wiedergegeben. Sobald Sie die CSV-Datei erstellt haben, können Sie Outlook starten und die folgenden Schritte befolgen:
- Gehen Sie im Menü Ihrer Outlook-Kontakte auf → Datei → Öffnen und Exportieren → Importieren/Exportieren.
- Klicken Sie auf → Aus anderen Programmen oder Dateien importieren, wählen Sie → Durch Trennzeichen getrennte Werte aus und dann die zu importierende CSV-Datei.
- Entscheiden Sie sich nun, ob Sie bei gleichen Kontakten lieber den alten behalten oder diesen mit dem neuen überschreiben möchten. Tipp: Lassen Sie „Duplikate“ zu und vergleichen Sie die Adressdaten später, so gehen Ihnen garantiert keine wichtigen Kontaktdaten verloren.
- Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten nutzen, können Sie im Fenster „Zielordner“ den Ordner „Outlook-Kontakte“ als Speicherort auswählen, in den die Datei importiert werden soll.
- Das Fertigstellen kann mehrere Minuten…