Originally published at: PowerPoint Online kostenlos nutzen – Anleitung & Tipps
PowerPoint Online gibt es seit rund 10 Jahren für die Ausführung im Web-Browser. Was die Vorteile von PowerPoint Online sind, wie die Web-App funktioniert und was die größten Unterschiede zu der Desktop-Anwendung sind, erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag – inklusive einer Anleitung, wie Sie Ihre online erstellten PPT-Präsentationen auch lokal auf dem Computer, auf einen USB-Stick oder als PDF-Datei abspeichern können!
1. Was ist PowerPoint Online?
Microsofts PowerPoint-Software (PPT) ist das weltweit verbreitetste Präsentationsprogramm zum Erstellen von Folien- bzw. Seiten-basierten Vorträgen. Zahlreiche Layout-, Einblend- und Animationseffekte ermöglichen dabei ausdrucksstarke und professionelle Präsentationen.
Während das Original-PowerPoint ganz klassisch lokal auf der Festplatte des Computers installiert wird, kann man das jüngere PowerPoint Online ganz einfach im Web-Broser nutzen. Eine vorherige Installation ist hierfür nicht notwendig.
- Seit 2010 bietet Microsoft seine Office-Anwendungen auch als kostenlose Gratis-Online-Versionen an. Dieses „Office Online“ enthält die Web-Anwendungen von PowerPoint, Word, Excel, Outlook, OneNote, OneDrive und Sway.
- PowerPoint Online benötigt für das Ausführen lediglich einen Web-Browser (z.B. Edge, Chrome, Safari, Firefox) und funktioniert unabhängig vom Betriebssystem (Windows-PC, Mac-Computer oder Linux).
- Die PowerPoint Web-App besitzt zwar nur etwas eingeschränkte Bearbeitungsfunktionen, bietet dafür aber andere Vorteile im Vergleich zur Desktop-Anwendung (z.B. PowerPoint 2016 und 2019; siehe Punkt 6 unten).
1.1 Wie funktioniert die PowerPoint Web-App?
Eine Webapplikation (Kurzform: Online- bzw. Web-App) arbeitet nach dem sogenannten Client-Server-Modell. Die Rechenleistung der Datenverarbeitung findet dabei auf einem Webserver von Microsoft statt. Auch die Datenspeicherung erfolgt in der Microsoft Cloud (via OneDrive). Die Ergebnisse werden an den Browser-Client übertragen und dort angezeigt.
- Die Webseite im Webbrowser ist somit die grafische Benutzeroberfläche der Online-Anwendung (Eingabe und Ausgabe), während Datenverarbeitung und Datenhaltung serverseitig ausgeführt werden.
- Daher ist keine lokale Installation der PPT-Web-App notwendig. Es wird allerdings eine bestehende Internetverbindung benötigt.