Originally published at: OneDrive & PowerPoint – Präsentationen gemeinsam bearbeiten
Die Kombination aus Microsofts Cloudspeicher OneDrive und der Anwendung PowerPoint bietet zahlreiche Vorteile für den professionellen Einsatz. Präsentationen lassen sich orts- und geräteunabhängig aufrufen, bearbeiten und präsentieren. Durch die Speicherung in OneDrive können Dateien außerdem einfach mit Kollegen geteilt und in Echtzeit gemeinsam bearbeitet werden. Wie das funktioniert erfahren Sie in unserem Blogbeitrag.
1. Effizientes Arbeiten mit PowerPoint und OneDrive
Microsoft PowerPoint zählt weltweit zu den führenden Programmen für Präsentationen. Die klassische Desktopversion ist in der Regel kostenpflichtig und Teil von Microsoft 365. Alternativ steht mit PowerPoint Online auch eine kostenlose Webversion zur Verfügung, welche direkt im Browser nutzbar ist. Diese Online-Variante bietet nicht den vollen Funktionsumfang der Desktopversion, ermöglicht jedoch durch die Cloudnutzung moderne Features wie einen KI-gestützten Präsentationscoach oder automatische Untertitel in verschiedenen Sprachen.
PowerPoint Online erfordert OneDrive als Speicherort, da die Anwendung vollständig cloudbasiert funktioniert. Präsentationen werden automatisch in OneDrive abgelegt und können so standortunabhängig abgerufen, bearbeitet und mit anderen geteilt werden. Die Cloudspeicherung ermöglicht zudem eine gleichzeitige Zusammenarbeit in Echtzeit. Auch die Desktopversion von PowerPoint lässt sich mit OneDrive verbinden, um die Vorteile der Cloud, wie paralleles Arbeiten, optimal zu nutzen.
2. Eine PowerPoint-Datei in OneDrive hochladen
Sie können Ihre Präsentationen also weiterhin mit der lokal installierten Desktop-Vollversion von PowerPoint erstellen und sie dann in OneDrive hochladen, um dessen Vorteile nutzen zu können. In der kostenlosen Basisversion gewährt OneDrive jedem Nutzer bis zu 5 GB Speicherplatz. Bei der kostenpflichtigen Version OneDrive for Business (z. B. im Rahmen eines Microsoft-365-Abonnements) sind es bis zu 1 TB pro Nutzer.
- Navigieren Sie zu https://OneDrive.live.com, melden Sie sich in der Login-Zeile mit Ihren Zugangsdaten an und öffnen bzw. erstellen Sie dann den gewünschten Zielordner in OneDrive. Wenn Sie noch kein Microsoft-Konto besitzen, können Sie sich hier auf der Login-Seite auch ganz schnell mit wenigen Klicks…